মুক্তদানা ট্রাস্ট · লাইফকেয়ার ৩৬০

সমন্বিত পরিচর্যা ব্যবস্থাপনার সিস্টেম নির্দেশিকা

বিশেষ চাহিদাসম্পন্ন মানুষের আজীবন পরিচর্যা, নিরাপত্তা, শিক্ষা এবং সম্পদ — এই চারটি দায়িত্ব একটি সিস্টেমের ভেতরে কীভাবে পরিচালিত হয়, এই নথিতে তার পূর্ণ ব্যাখ্যা রয়েছে। আবাসিক, পরিবার ও ট্রাস্টিদের নাম ট্রাস্টের নিজস্ব নথি থেকে নেওয়া; সেই নামগুলো দিয়ে সাজানো পরিস্থিতিগুলো সিস্টেমের কার্যপ্রণালী বোঝানোর দৃষ্টান্তমূলক উদাহরণ।

২৪
শয্যা
১৭
কার্যবিভাগ
ভূমিকা
৬৭
পর্দা
৭৮
সপ্তাহের পরিকল্পনা
নকশা সংস্করণ v1.1প্রদর্শনের তারিখ বৃহস্পতিবার · ২৪ সেপ্টেম্বর ২০২৬ভবন ১টি চালু · ১টি পরিকল্পিতঅর্থবছর ২০২৬ভাষা বাংলা ও ইংরেজি
আসন্ন

এই নির্দেশিকা ওয়েব সিস্টেম সম্পর্কিত, যা প্রথম পর্যায়ে চালু হবে। পরিচর্যাকর্মী ও অভিভাবকদের জন্য মোবাইল অ্যাপ এখনও নির্মাণাধীন — তার পর্দা ও কার্যক্রম পরবর্তী পর্যায়ে যুক্ত হবে। বর্তমানে অভিভাবকদের সঙ্গে যোগাযোগ ও সম্মতি গ্রহণ ওয়েব সিস্টেমের মাধ্যমে কর্মীরা পরিচালনা করেন, আর অভিভাবকেরা ওয়েব পোর্টাল থেকেই সন্তানের তাৎক্ষণিক অবস্থা দেখতে পারেন।

অধ্যায় ০১

এই সিস্টেম কোন সমস্যার সমাধান করে

বিশেষ চাহিদাসম্পন্ন সন্তানের অভিভাবকদের সবচেয়ে গভীর উদ্বেগ একটিই — আমি না থাকলে আমার সন্তানের দায়িত্ব কে নেবে, আর সেই দায়িত্ব সে ঠিকভাবে পালন করছে কি না তা কীভাবে প্রমাণিত হবে। লাইফকেয়ার ৩৬০ সেই প্রশ্নের একটি কাঠামোগত উত্তর।

সমস্যার স্বরূপ

প্রচলিত ব্যবস্থায় পরিচর্যার নথি থাকে হাতে-লেখা খাতায়, হিসাব থাকে আলাদা রেজিস্টারে, আর অভিভাবকের অবর্তমানে দায়িত্ব কার উপর বর্তাবে তা কোথাও লিখিত থাকে না। ফলে একই তথ্য বারবার জানতে হয়, দায়িত্ব হস্তান্তরের সময় গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হারিয়ে যায়, এবং কোনো অবহেলা ঘটলে তার দায় নির্ধারণ করা যায় না। এই তিনটি ঘাটতিই একসঙ্গে দূর করা এই সিস্টেমের উদ্দেশ্য।

প্রাঙ্গণের বর্তমান চিত্র — ২৪ সেপ্টেম্বর ২০২৬

পরিচর্যাধীন আবাসিক
১৪
এই সপ্তাহে একজন নতুন ভর্তি
দিবা-শিক্ষার্থী
০৭
আজ একজন অনুপস্থিত
চিকিৎসা-সতর্কতা
০১
চিকিৎসকের পর্যালোচনার অপেক্ষায়
ঘটনা · গত ৭ দিন
০২
একটি এখনও নিষ্পত্তি হয়নি
কর্মীবাহিনী
৩২
তিনটি কর্মপালায় বিভক্ত
আজকের পরিচর্যা সম্পাদনের হার
২৪ সেপ্টেম্বর · সকাল ০৯:১৪ পর্যন্ত। প্রতিদিন রাত ২০:০০-এ পুনঃগণনা হয়।
ওষুধ প্রদান
৯৬%
থেরাপি সেশন
৯১%
খাবার নথিভুক্তি
৯৪%
দৈনিক পরিচর্যা নথি
৮৯%
একক সূচকের তুলনা, তাই আলাদা নির্দেশিকার প্রয়োজন নেই — প্রতিটি রেখার পাশেই প্রকৃত শতাংশ দেওয়া আছে। রং কেবল বিভাগ চিনতে সাহায্য করে।
বার্ষিক বাজেটের ব্যবহার
অর্থবছর ২০২৬ · বছরের শুরু থেকে আজ পর্যন্ত
৳ ১.২০ কোটি
অনুমোদিত বার্ষিক বাজেট
ব্যয়িত · ৳ ৪২.৫ লাখ অবশিষ্ট · ৳ ৭৭.৫ লাখ
চলতি মাসের বরাদ্দ
৩৬%
৳ ১০ লাখের মধ্যে ৳ ৬.৪ লাখ এখনও অব্যবহৃত।

সিস্টেম যে ছয়টি প্রতিশ্রুতি রক্ষা করে

প্রত্যেকের দুটি পূর্ণাঙ্গ ডিজিটাল পরিচিতি থাকে
রোগনির্ণয় পরিচিতিতে থাকে চিকিৎসার পূর্ণ চিত্র — রোগ নির্ণয়, ওষুধের তালিকা, থেরাপির অগ্রগতি, আচরণের উদ্দীপক, যোগাযোগের ধরন ও খাদ্য-সতর্কতা। ব্যক্তিগত পরিচিতিতে থাকে মানুষটি নিজে — তাঁর বংশলতিকা ও ছবি, আগ্রহের ক্ষেত্র, কী তাঁকে অনুপ্রাণিত করে, এবং তাঁর জীবনের অন্যান্য তথ্য। সংবেদনশীল তথ্য একটি সংরক্ষিত অংশে থাকে, যা কেবল অনুমোদিত ভূমিকাধারীরাই খুলতে পারেন। ফলে নতুন কোনো কর্মী প্রথম দিন থেকেই রোগনির্ণয় ও মানুষটি — দুটিই জেনে কাজ শুরু করতে পারেন।
রোগনির্ণয় পরিচিতিব্যক্তিগত পরিচিতিবংশলতিকা ও ছবিসংবেদনশীল তথ্য সংরক্ষিত
কে কোথায় থাকেন — আর এই মুহূর্তে কোথায় আছেন, সিস্টেম তা জানে
প্রতিটি শয্যা, কক্ষ ও ব্যক্তি ভবন, তলা ও অংশের সঙ্গে যুক্ত — আজ একটি ভবন, দ্বিতীয়টি পরিকল্পিত, আর ভবনের সংখ্যা কখনোই নির্দিষ্ট নয়। পরিধেয় যন্ত্র ও কক্ষের সেন্সর যুক্ত করে তাৎক্ষণিক অবস্থান অনুসরণ: যেকোনো মুহূর্তে সিস্টেম দেখায় কোন আবাসিক কোথায় আছেন এবং কী করছেন — শ্রেণিকক্ষে, থেরাপিতে, দুপুরের খাবারে, কিংবা ভ্রমণে। বাবা-মা যখন খুশি নিজেরাই তা সরাসরি দেখতে পারেন — কেবল নিজের সন্তানের তথ্য। শয়নকক্ষ ও শৌচাগার ক্যামেরামুক্তই থাকে।
তাৎক্ষণিক অবস্থানচলমান কার্যক্রমের অবস্থাঅভিভাবক যেকোনো সময় দেখেনভবন সংখ্যা গতিশীল
অভিভাবকত্বের আইনি কাঠামো আগেই লিখিত থাকে
প্রতিটি পরিবারের ব্যবস্থা আগে থেকেই নথিভুক্ত থাকে, এবং সিস্টেম তার সালিশি নির্দেশিকা হুবহু অনুসরণ করে। আদিতের পারিবারিক ট্রাস্ট দলিল এর দৃষ্টান্ত: বাবা-মায়ের যেকোনো একজন সিদ্ধান্ত নিতে সক্ষম থাকলে তাঁরাই সিদ্ধান্ত নেন। দুজনের কেউই সক্ষম না থাকলে দায়িত্ব নেয় আদিত ফিন্যান্সিয়াল ম্যানেজমেন্ট ট্রাস্ট — ১৩ জন ট্রাস্টি সংখ্যাগরিষ্ঠ ভোটে সিদ্ধান্ত নেন, তবে তাঁর ছোট বোন আরিয়ানা ইলমা রহমানের অংশগ্রহণ ও ভোট ছাড়া কোনো সিদ্ধান্ত বৈধ নয়। ট্রাস্টিরা যা নিষ্পত্তি করতে পারেন না, তা যায় ১২ সদস্যের পরিবার ও বন্ধুদের সালিশি পর্ষদে — যাঁদের সিদ্ধান্ত চূড়ান্ত ও বাধ্যতামূলক, যদি না আদালত তা বাতিল করে।
ট্রাস্ট দলিল সংরক্ষিতসংখ্যাগরিষ্ঠ ভোট · বাধ্যতামূলক ট্রাস্টিসালিশি পর্ষদজরুরি সীমা ৳ ২ লাখ
ট্রাস্টের সম্পূর্ণ বাজেট এক জায়গায় পরিচালিত হয় মূল বৈশিষ্ট্য
ট্রাস্টের জন্য পূর্ণ বাজেট ব্যবস্থাপনা: অনুমোদিত বার্ষিক বাজেট ও প্রতিটি বাজেট খাত, মাসিক বরাদ্দ, অনুদান ও পরিবারের অবদান, বেতন, ক্রয় ও সম্পদ, ব্যাংক হিসাব ও স্বাক্ষরকারী — এবং প্রত্যেক আবাসিকের ব্যক্তিগত তহবিল ও পারিবারিক ট্রাস্ট, সম্পূর্ণ আলাদাভাবে। বাজেটের বিপরীতে ব্যয় ট্রাস্টিরা তাৎক্ষণিকভাবে দেখতে পান, আর ট্রাস্টিদের বার্ষিক প্রতিবেদন স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রস্তুত হয়।
৳ ১.২০ কোটিবার্ষিক বাজেট
৳ ৪২.৫ লাখব্যয়িত · ৩৫%
৳ ৭৭.৫ লাখঅবশিষ্ট
১৪ব্যক্তিগত খতিয়ান
সমগ্র ট্রাস্টের বাজেটবাজেট বনাম ব্যয় তাৎক্ষণিকপারিবারিক ট্রাস্টের হিসাবট্রাস্টিদের বার্ষিক প্রতিবেদন
বাজেট ব্যবস্থাপনা কীভাবে কাজ করে দেখুন
চিকিৎসার সিদ্ধান্ত কেউ একা নেন না
অস্ত্রোপচার বা সিডেশনের (চিকিৎসার প্রয়োজনে প্রশান্তিদায়ক ওষুধ প্রয়োগ) প্রয়োজন হলে সিস্টেম প্রথমে প্রাথমিক অভিভাবকের সম্মতি চায়। তাঁকে না পাওয়া গেলে দ্বিতীয় স্তরে, তাতেও ব্যর্থ হলে ট্রাস্টি পর্ষদের অগ্রাধিকার সিদ্ধান্তে যায় — এবং প্রতিটি ধাপ সময়সহ নথিভুক্ত হয়। সিডেশনের ক্ষেত্রে পরিবারের সম্মতি ব্যতীত সিস্টেম কখনোই অনুমোদন দেয় না।
তিন স্তরের এসকেলেশনসম্পূর্ণ নিরীক্ষিত
বিদ্যুৎ বা ইন্টারনেট না থাকলেও কাজ থামে না
প্রাঙ্গণেই নিজস্ব স্থানীয় সার্ভার স্থাপিত, যা নিরবচ্ছিন্ন বিদ্যুৎ সরবরাহে যুক্ত, এবং সব সংযুক্ত যন্ত্র এর মাধ্যমেই চলে: আইওটি যন্ত্র ও সেন্সর — দরজা, ধোঁয়া, গ্যাস, তাপমাত্রা ও পরিধেয় যন্ত্র — সাধারণ এলাকার নিরাপত্তা ক্যামেরা, বায়োমেট্রিক দরজা ও নির্গমন সতর্কধ্বনি, এবং দিনের সূচি, ঘোষণা ও জরুরি সতর্কবার্তা দেখানো ডিজিটাল নোটিশ বোর্ড। ইন্টারনেট বিচ্ছিন্ন হলেও সবকিছু চালু থাকে, এবং সংযোগ ফিরে এলে প্রতিটি নথি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমন্বিত হয়।
অফলাইন-অগ্রাধিকারআইওটি ও সেন্সরনিরাপত্তাডিজিটাল নোটিশ বোর্ড
নতুন — প্রাঙ্গণের বাইরেও পরিচর্যা

গৃহে পরিচর্যা: মুক্তদানার প্রশিক্ষিত কর্মীরা পরিবারের বাড়িতে গিয়ে সেখানেই সন্তানের পরিচর্যা করেন — প্রাঙ্গণের মতোই নথি ও প্রতিবেদনসহ। বহির্গমন, দলগত কার্যক্রম ও ভ্রমণ: যাত্রা থেকে ফেরা পর্যন্ত পরিকল্পিত, সম্মতিপ্রাপ্ত ও নজরদারিতে, আর পুরো সময় পরিবার অবহিত থাকে।

অধ্যায় ০৪ পড়ুন — গৃহসেবা ও ভ্রমণ

অধ্যায় ০২

ভবন ও আবাসন ব্যবস্থাপনা

বর্তমানে মুক্তদানার একটি ভবন চালু রয়েছে, যেখানে প্রাপ্তবয়স্ক আবাসিক, শিশু এবং আবাসিক কর্মীরা বসবাস করেন। ভবিষ্যতে দ্বিতীয় ভবন যুক্ত হবে, এবং প্রয়োজনে আরও। তাই সিস্টেমে ভবনের সংখ্যা কোথাও নির্দিষ্ট করে রাখা হয়নি — ভবন, তলা, ওয়ার্ড, কক্ষ ও শয্যা সবই প্রয়োজন অনুযায়ী যোগ, পরিবর্তন বা বন্ধ করা যায়।

ভবনের সংখ্যা নির্দিষ্ট নয় — সম্পূর্ণ গতিশীল

আজ একটি ভবন, আগামীতে দুটি, পরে আরও — সিস্টেমের কাঠামো একই থাকে। নতুন ভবন যুক্ত করতে কোনো প্রোগ্রামিং বা নতুন সংস্করণের প্রয়োজন হয় না। সেটিংস থেকে ভবনটি নিবন্ধন করে তার তলা, ওয়ার্ড, কক্ষ ও শয্যা নির্ধারণ করলেই সারসংক্ষেপ, প্রতিবেদন, নজরদারি, পরিচ্ছন্নতা ও কর্মপালা স্বয়ংক্রিয়ভাবে নতুন কাঠামো অনুসরণ করে।

অবস্থানের ছয়টি স্তর

স্তর ১
প্রাঙ্গণ
প্রতিষ্ঠানের মোট এলাকা
স্তর ২
ভবন
যেকোনো সংখ্যক
স্তর ৩
তলা
প্রতি ভবনে যেকোনো সংখ্যক
স্তর ৪
ওয়ার্ড বা অংশ
আবাসিক বা অনাবাসিক
স্তর ৫
কক্ষ
যেকোনো সংখ্যক
স্তর ৬
শয্যা
যেকোনো সংখ্যক

প্রতিটি আবাসিক, কর্মী, দুর্ঘটনা, রক্ষণাবেক্ষণ টিকিট ও পরিচ্ছন্নতার নথি এই স্তরবিন্যাসের কোনো একটি বিন্দুর সঙ্গে যুক্ত থাকে। ফলে যেকোনো প্রতিবেদন ভবন, তলা বা ওয়ার্ড — যেকোনো স্তরে ভাগ করে দেখা যায়, আর ভবন বাড়লে নতুন ভবনটি নিজে থেকেই সেই ভাগে যুক্ত হয়।

ভবন নিবন্ধন

ভবন ১ · BLD-01 চালু
মূল ভবন
প্রাপ্তবয়স্ক আবাসিক, শিশু ও আবাসিক কর্মীদের বাসস্থান; সঙ্গে থেরাপি, শ্রেণিকক্ষ, রন্ধনশালা ও সেবা অংশ।
অবস্থাচালু
নিবন্ধিত অংশ৬টি
শয্যা২৪
ব্যবহৃত শয্যা১৪ · ৫৮%
কক্ষ১৮ · ১৭টি সেবায়
ভবন ২ · BLD-02 পরিকল্পিত
দ্বিতীয় ভবন
ভবিষ্যতে যুক্ত হবে। কারা থাকবেন, কতটি তলা, কক্ষ ও শয্যা — সবই চালুর আগে নির্ধারণ করা হবে।
অবস্থাপরিকল্পিত
ব্যবহারনির্ধারিত হবে
শয্যাচালুর সময় নির্ধারিত
যুক্ত করার পদ্ধতিসেটিংস থেকে
নতুন ভবন যোগ করুন
ভবনের সংখ্যার কোনো সীমা নেই। প্রতিটি নতুন ভবন একই কাঠামো, অনুমতি ও নিয়ম অনুসরণ করে।

ভবন ১ — আবাসন ও শয্যার বর্তমান অবস্থা

মোট শয্যা
২৪
দুটি আবাসিক ওয়ার্ডে
শয্যা ব্যবহৃত
১৪
৫৮% ধারণক্ষমতা ব্যবহৃত
প্রস্তুত শয্যা
০৮
তাৎক্ষণিক বরাদ্দযোগ্য
মেরামতাধীন
০২
শয্যা সেবার বাইরে
রক্ষণাবেক্ষণ বকেয়া
০৭
দুটি নির্ধারিত সময় পেরিয়েছে
শয্যা-ব্যবহার
ভবন ১ · মোট ২৪টি শয্যার বর্তমান অবস্থা · ২৪ সেপ্টেম্বর ২০২৬
ব্যবহৃত — ১৪টি শয্যা প্রস্তুত — ০৮টি শয্যা মেরামতাধীন — ০২টি শয্যা

ভবন ১ ও প্রাঙ্গণের অংশসমূহ

আবাসিক অংশ
ওয়ার্ড এ
প্রাপ্তবয়স্ক আবাসিকদের ওয়ার্ড।
শ্রেণিপ্রাপ্তবয়স্ক আবাসিক
তলানিচতলা
শয্যা১২
নজরদারিCAM-02 · করিডোর
আবাসিক অংশ
ওয়ার্ড বি
দ্বিতীয় প্রাপ্তবয়স্ক ওয়ার্ড; সাম্প্রতিক নতুন ভর্তি এখানে বরাদ্দ হয়েছে।
শ্রেণিপ্রাপ্তবয়স্ক আবাসিক
শয্যা১২
সর্বশেষ বরাদ্দB-11 · নতুন ভর্তি
নজরদারিCAM-03 · করিডোর
আবাসিক অংশ
শিশু আবাসন
শিশু আবাসিকদের থাকার অংশ। কক্ষ ও শয্যার সংখ্যা ট্রাস্ট নির্ধারণ করে।
শ্রেণিশিশু আবাসিক
ধারণক্ষমতাট্রাস্ট নির্ধারিত
কক্ষ ও শয্যাকনফিগারযোগ্য
রাত্রিকালীন দায়িত্বকর্মপালা অনুযায়ী
আবাসিক অংশ
কর্মী আবাসন
যে কর্মীরা প্রাঙ্গণে থাকেন — রাত্রিকালীন পরিচর্যাকর্মী, নার্স ও নিরাপত্তাকর্মীসহ।
শ্রেণিআবাসিক কর্মী
ধারণক্ষমতাট্রাস্ট নির্ধারিত
কক্ষকনফিগারযোগ্য
সংযুক্তকর্মপালা ও রোস্টার
অনাবাসিক অংশ
থেরাপি, ক্লিনিক ও শ্রেণিকক্ষ
আবাসিক ও দিবা-শিক্ষার্থীদের থেরাপি সেশন, ক্লিনিক এবং শ্রেণিকার্যক্রম।
শ্রেণিঅনাবাসিক
থেরাপি ও ক্লিনিক৮টি এলাকা
শ্রেণিকক্ষশ্রেণিকক্ষ শাখা
নজরদারিCAM-06
অনাবাসিক অংশ
রন্ধনশালা, লন্ড্রি ও ভাণ্ডার
খাবার প্রস্তুত ও পরিবেশন, লন্ড্রি এবং কেন্দ্রীয় মজুদ। প্রাঙ্গণে পৃথক জেনারেটর কক্ষ রয়েছে।
শ্রেণিঅনাবাসিক
রান্না ও ভোজন১৬টি এলাকা
মজুদওয়ার্ড স্টোর এ
বিদ্যুৎজেনারেটর কক্ষ
কতজন থাকবেন — তা সিস্টেম নয়, ট্রাস্ট নির্ধারণ করে

শিশু আবাসন ও কর্মী আবাসনের শয্যা-সংখ্যা ট্রাস্ট নিজেই নির্ধারণ করে এবং যেকোনো সময় পরিবর্তন করতে পারে। একজন হোক বা একশো জন, সিস্টেমের কাজের ধরন একই থাকে। একইভাবে কোনো অংশকে এক ভবন থেকে অন্য ভবনে সরানো, বা দ্বিতীয় ভবন চালু হলে শিশু আবাসন সেখানে স্থানান্তর করা — সবই সেটিংস থেকে সম্ভব, এবং প্রতিটি আবাসিকের পূর্ণ ইতিহাস অক্ষত থাকে।

আজকের পরিচ্ছন্নতা যাচাই — ছবি দিয়ে প্রমাণিত

অংশভিত্তিক পরিচ্ছন্নতা সম্পাদন
প্রতিটি কক্ষ পরিষ্কারের আগে ও পরে ছবি তোলা বাধ্যতামূলক। সামগ্রিক যাচাইয়ের হার ৯৬%।
আবাসিক ওয়ার্ড এ
২২/২২
আবাসিক ওয়ার্ড বি
২০/২১
থেরাপি ও ক্লিনিক
৮/৮
রন্ধনশালা ও ভোজনকক্ষ
১৫/১৬
সাধারণ এলাকা ও করিডোর
১৬/১৮
একক সূচক, তাই আলাদা নির্দেশিকার প্রয়োজন নেই — প্রতিটি রেখার পাশে প্রকৃত সংখ্যা দেওয়া আছে। দ্বিতীয় ভবন চালু হলে এই তালিকায় তার অংশগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে যুক্ত হবে।

রক্ষণাবেক্ষণ — উত্থাপন থেকে নিষ্পত্তি

০১
উত্থাপন
যেকোনো কর্মী
০২
অগ্রাধিকার নির্ধারণ
ভবন তত্ত্বাবধায়ক
০৩
ত্রুটি নির্ণয়
কারিগর
০৪
ব্যয় অনুমোদন
পরিচালন ও হিসাব
০৫
মেরামত
কারিগর
০৬
যাচাই ও নিষ্পত্তি
ভবন তত্ত্বাবধায়ক

একটি উদাহরণ — ওয়ার্ড এ, কক্ষ A-18

সময়ঘটনাঅবস্থা
০৯ সেপ্টে · ০৭:৪০ওয়ার্ডের পরিচর্যাকর্মী জানান শীতাতপ যন্ত্র ঠান্ডা করছে না, আবাসিক অস্বস্তিতে আছেন। টিকিট MNT-2409-031 খোলা হয়।উত্থাপিত
০৯ সেপ্টে · ০৯:১৫প্রাঙ্গণের কারিগরের উপর দায়িত্ব অর্পিত।অর্পিত
১০ সেপ্টে · ১১:০০ত্রুটি নির্ণয় — কম্প্রেসার বিকল। যন্ত্র সংকেত ASSET-AC-018নির্ণীত
১০ সেপ্টে · ১৪:২০আবাসিক নকিবুল ইসলাম (R-005)-কে কক্ষ A-20-তে স্থানান্তর করা হয়। অভিভাবককে একই দিনে জানানো হয়।প্রশমিত
১২ সেপ্টেমেরামত ব্যয় ৳ ১২,৪০০ পরিচালন অনুমোদনের অপেক্ষায়। টিকিটের বয়স ৩ দিন — ৪৮ ঘণ্টার লক্ষ্যমাত্রা অতিক্রান্ত।বিলম্বিত

দ্বিতীয় ভবন চালু হলে যা করতে হবে

ধাপকী করতে হবেদায়িত্বপ্রাপ্তসিস্টেম নিজে যা করে
০১ভবন নিবন্ধন — নাম, সংকেত ও ব্যবহারের ধরন (আবাসিক, অনাবাসিক বা মিশ্র)ট্রাস্টি বা পরিচালন ব্যবস্থাপকসারসংক্ষেপ ও প্রতিবেদনে নতুন ভবন আলাদা ভাগ হিসেবে যুক্ত হয়
০২তলা, অংশ, কক্ষ ও শয্যা নির্ধারণপরিচালন ব্যবস্থাপকমোট শয্যা ও ধারণক্ষমতার হিসাব স্বয়ংক্রিয়ভাবে হালনাগাদ হয়
০৩আবাসিক বরাদ্দ বা স্থানান্তরপরিচালন ব্যবস্থাপক ও চিকিৎসা পরিচালকসহায়তা-স্তর অনুযায়ী কক্ষের উপযুক্ততা যাচাই এবং অভিভাবককে অবহিত করার নথি
০৪কর্মী ও রাত্রিকালীন দায়িত্ব নির্ধারণপরিচালন ব্যবস্থাপকভবনভিত্তিক উপস্থিতি ও কর্মী-ঘাটতির সতর্কতা চালু হয়
০৫ক্যামেরা, দরজা ও পরিচ্ছন্নতা-অংশ সংযুক্তকরণভবন তত্ত্বাবধায়কনজরদারি, গোপনীয়তা-অঞ্চল ও ছবিভিত্তিক পরিচ্ছন্নতা যাচাই নতুন ভবনে প্রসারিত হয়
কক্ষ বরাদ্দও নিছক প্রশাসনিক কাজ নয়

সিস্টেম প্রতিটি আবাসিকের সহায়তা-স্তরের সঙ্গে তাঁর কক্ষের অবস্থান মিলিয়ে দেখে। উচ্চ সহায়তা-স্তরের কেউ যদি নার্স স্টেশন থেকে দূরে থাকেন, কিংবা পড়ে যাওয়ার পর কারও কক্ষ রাত্রিকালীন স্টেশনের কাছে সরানো উচিত — সিস্টেম নিজেই তা উপযুক্ততা-সতর্কতা হিসেবে চিহ্নিত করে। গত ৩০ দিনে তিনটি কক্ষ পরিবর্তন হয়েছে, প্রতিটির ক্ষেত্রেই অভিভাবককে অবহিত করা হয়েছে। দ্বিতীয় ভবন চালু হলে ভবন পরিবর্তনও একই নিয়মে নথিভুক্ত হবে।

অধ্যায় ০৩

একজন আবাসিকের দিনলিপি

সৈয়দ ফারোদিন রহমান (আদিত), নিবন্ধন নম্বর R-001 — ভবন ১, আবাসিক ওয়ার্ড এ, কক্ষ ১২, সহায়তা-স্তর ৪। একটি সাধারণ দিনে সিস্টেম তাঁর জন্য কী করে, নিচে তার ধারাবাহিক বিবরণ। নামগুলো প্রকৃত; সময়, ঘটনা ও সূত্র-নম্বর সিস্টেমের কার্যপ্রণালী বোঝানোর দৃষ্টান্তমূলক উদাহরণ।

🌅
সকাল ০৭:০০ — দিনের সূচনা
পরিচর্যা · দৈনন্দিন রুটিন
দিবা পরিচর্যাকর্মী কর্মপালা শুরু করে সিস্টেমে প্রবেশ করেন। তাঁর তালিকায় আজ ওয়ার্ড এ-এর যে আবাসিকেরা রয়েছেন, তাঁদের নাম ও কক্ষ নম্বর একসঙ্গে দেখা যায়।
আদিতের নামের পাশে সিস্টেম স্পষ্টভাবে দেখায় — ডালজাতীয় খাবার নিষিদ্ধ, তাই বিকল্প ব্যবস্থা প্রয়োজন। সকালের ওষুধের সময় ০৭:৩০, এবং আজ থেরাপি সেশন নির্ধারিত আছে।
স্নান, পোশাক ও সকালের খাবার সম্পন্ন হলে তিনি দৈনিক পরিচর্যা নথিতে লেখেন — আজকের মেজাজ কেমন, খাবার কতটুকু গ্রহণ করেছেন, বিশেষ কিছু লক্ষ করেছেন কি না। নথিটি তৎক্ষণাৎ সংরক্ষিত হয় এবং স্থানীয় সার্ভারে সমন্বিত হয়।
💊
সকাল ০৭:৩০ — ওষুধ প্রদানের রাউন্ড
চিকিৎসা · ওষুধ প্রদান নথি
নার্স ওষুধ প্রদান নথি খোলেন। প্রতিটি ওষুধের মাত্রা, সময় ও সম্ভাব্য পার্শ্বপ্রতিক্রিয়া একই পর্দায় থাকে। ১৪ জন আবাসিকের জন্য দিনে চারটি রাউন্ড পরিচালিত হয়।
ওষুধ দেওয়ার পর নার্স নিশ্চিতকরণ দেন। সিস্টেম নথিভুক্ত করে — কে দিয়েছেন, ঠিক কখন, কোন মাত্রা। সকাল ০৮:৪৭-এ সারসংক্ষেপে দেখা যায় ১৪ জনের মধ্যে ১৩ জনের সকালের মাত্রা নিশ্চিত হয়েছে
কেউ বাদ পড়লে তা গোপন রাখার উপায় নেই — সতর্কতা সরাসরি চিকিৎসা পরিচালকের কাছে পৌঁছায়। আজ একটি চিকিৎসা-সতর্কতা রয়েছে, যা চিকিৎসকের পর্যালোচনার অপেক্ষায়।
⚠️
০৯ সেপ্টেম্বর, রাত ২১:৪০ — পড়ে যাওয়ার ঘটনা
নিরাপত্তা · ঘটনা নম্বর INC-2409-018
আদিত ওয়ার্ড এ-এর কক্ষ ১২-তে পড়ে যান। রাত ২১:৪২-এ কর্তব্যরত রাত্রিকালীন পরিচর্যাকর্মী তাঁকে দেখতে পান এবং সঙ্গে সঙ্গে ঘটনার প্রতিবেদন উত্থাপন করেন।
রাত ২১:৫৮-এ কর্তব্যরত চিকিৎসা পরিচালক পরীক্ষা করেন। আঘাত — বাঁ নিতম্বে সামান্য কালশিটে, হাড় ভাঙেনি। তীব্রতা মাঝারি হিসেবে চিহ্নিত, পর্যবেক্ষণ শুরু হয়।
রাত ২২:১০-এ, অর্থাৎ একই দিনেই, তাঁর বাবা-মা সৈয়দ মুশফিকুর রহমানফারহানা এ. রহমান-কে অবহিত করা হয়। প্রমাণ হিসেবে করিডোরের ক্যামেরার ২১:৩৯ থেকে ২১:৪৪ পর্যন্ত ফুটেজ সংযুক্ত হয় — শয়নকক্ষের ভেতরে কোনো ক্যামেরা নেই, গোপনীয়তা নীতি অনুসারে।
তদন্তে মূল কারণ নিশ্চিত হয় — শৌচাগার ব্যবহারের পর ভেজা মেঝেতে সতর্কতা-চিহ্ন দেওয়া হয়নি। সহায়ক কারণ হিসেবে চিহ্নিত হয়, কক্ষ A-12-তে রাতের আলো নির্ধারিত মানের নিচে ছিল।
দুটি সংশোধনী ব্যবস্থা সম্পন্ন — প্রতিটি ওয়ার্ডে ভেজা-মেঝের সতর্কতা-চিহ্ন পুনরায় সরবরাহ, এবং ছয়টি কক্ষে রাতের আলো উন্নীতকরণ। তৃতীয় ব্যবস্থাটি এখনও অসম্পূর্ণ, তাই ৪৮ ঘণ্টার নিয়ম অনুযায়ী পর্যালোচনা ১১ সেপ্টেম্বর থেকে বকেয়া দেখাচ্ছে। এই বিলম্ব কেউ আড়াল করতে পারেন না।
👪
পরিবারের সঙ্গে যোগাযোগ
অভিভাবক · পরিবার নিবন্ধন
আদিতের বাবা-মা, সৈয়দ মুশফিকুর রহমানফারহানা এ. রহমান, তাঁর নিবন্ধিত অভিভাবক। তাঁদের কর্তৃত্বের পরিধি পূর্ণ — চিকিৎসা ও আর্থিক উভয় ক্ষেত্রেই, এবং তাঁদের সম্মতিপত্র বর্তমানে বৈধ। তাঁর ছোট বোন আরিয়ানা ইলমা রহমান পরবর্তী দায়িত্বপ্রাপ্ত হিসেবে নথিভুক্ত।
কর্মীরা ফোন, বার্তা বা সরাসরি সাক্ষাতে তাঁদের সঙ্গে যোগাযোগ করেন, আর প্রতিটি যোগাযোগ সিস্টেমে নথিভুক্ত হয়। এর মাঝেও তাঁরা নিজেরাই সরাসরি দেখতে পারেন আদিত এখন কোথায় এবং কী করছেন।
তাঁরা আদিতের ব্যক্তিগত তহবিলে অর্থ জমা দিতে পারেন। সেই অর্থ পৃথক খতিয়ানে থাকে, কেবল আদিতের জন্যই ব্যয়যোগ্য, এবং ব্যয়ের আগে অনুমোদন আবশ্যক।
পরিবারের ট্রাস্ট দলিল — আদিত ফিন্যান্সিয়াল ম্যানেজমেন্ট ট্রাস্ট — সিস্টেমে সংরক্ষিত, এবং তার নিয়ম হুবহু প্রয়োগ হয়। সম্মতির মেয়াদ শেষ হওয়ার ৩০ দিন আগে স্বয়ংক্রিয় স্মারক পাঠানো হয়, ফলে কোনো সম্মতি নীরবে অকার্যকর হয়ে যায় না।
আসন্ন — পরিবারের নিজস্ব অ্যাপ

পরবর্তী পর্যায়ে অভিভাবকেরা নিজেদের মোবাইল থেকেই দৈনিক আপডেট ও তাৎক্ষণিক অবস্থান দেখতে, সম্মতি দিতে এবং তহবিলের হিসাব যাচাই করতে পারবেন। সেই অ্যাপ এখনও নির্মাণাধীন। ততদিন অভিভাবকেরা ওয়েব পোর্টাল থেকে সন্তানের তাৎক্ষণিক অবস্থা দেখেন, অন্য কাজগুলো কর্মীরা ওয়েব সিস্টেমে সম্পাদন করেন, এবং প্রতিটি পদক্ষেপ একইভাবে নিরীক্ষিত হয়।

অধ্যায় ০৪ · নতুন

প্রাঙ্গণের বাইরেও পরিচর্যা — বাড়িতে, বহির্গমনে, ভ্রমণপথে

দুটি নতুন সেবা মুক্তদানার পরিচর্যাকে তার নিজস্ব প্রাঙ্গণের বাইরে নিয়ে যায়। গৃহে পরিচর্যা সেবায় প্রশিক্ষিত কর্মীরা পরিবারের বাড়িতে গিয়ে সেখানেই সন্তানের যত্ন নেন। বহির্গমন, দলগত কার্যক্রম ও ভ্রমণের মাধ্যমে আবাসিকেরা বাইরের জীবনে অংশ নেন — যাত্রা থেকে ফেরা পর্যন্ত পরিকল্পিত, সম্মতিপ্রাপ্ত ও নজরদারিতে। দুটি সেবাই একই সিস্টেমের ভেতরে চলে — প্রাঙ্গণের পরিচর্যার মতোই একই নথি ও একই জবাবদিহিসহ।

সেবা নতুন
গৃহে পরিচর্যা
যে শিশুরা পরিবারের সঙ্গে বাড়িতে থাকে, তাদের জন্য। মুক্তদানার কর্মীরা নির্ধারিত সূচি অনুযায়ী বাড়িতে গিয়ে সেখানেই পরিচর্যা দেন — ব্যক্তিগত যত্ন, থেরাপির অনুশীলন, কার্যক্রম ও ওষুধে সহায়তা — আর সেই সময়ে পরিবার খানিকটা বিশ্রাম পায়।
কাদের জন্যবাড়িতে থাকা শিশু
কারা যানপরিচর্যাকর্মী ও থেরাপিস্ট
সূচিসম্মত সাক্ষাৎ-পরিকল্পনা
পরিবার যা দেখেপৌঁছানো, বিদায়, নোট
নথিপ্রাঙ্গণের মতোই
সেবা নতুন
বহির্গমন, দলগত কার্যক্রম ও ভ্রমণ
প্রাঙ্গণে দলগত কার্যক্রম, সমাজে বহির্গমন এবং দূরে ভ্রমণ — আবাসিকদের জীবনের নিয়মিত অংশ, এমনভাবে পরিকল্পিত যাতে প্রত্যেকে নিরাপদ থাকেন এবং প্রতিটি পরিবার অবহিত থাকে।
দলগত কার্যক্রমছবি আঁকা, গান, খেলা
বহির্গমনপার্ক, বাজার, অনুষ্ঠান
ভ্রমণদিনব্যাপী ও রাত্রিযাপন
সম্মতিপ্রতিটি ভ্রমণে অভিভাবকের
নজরদারিতাৎক্ষণিক অবস্থান · গণনা

গৃহে পরিচর্যা — অনুরোধ থেকে প্রতিবেদন

০১
অনুরোধ
পরিবার · পোর্টাল বা ফোনে
০২
চাহিদা মূল্যায়ন
পরিচর্যা প্রধান বাড়িতে যান
০৩
পরিচর্যা পরিকল্পনা ও ফি
পরিবারের সঙ্গে সম্মত
০৪
কর্মী নির্ধারণ
পরিচালন ব্যবস্থাপক
০৫
সাক্ষাৎ
পৌঁছানো ও বিদায় নথিভুক্ত
০৬
প্রতিবেদন ও বিল
পরিবারকে · হিসাব বিভাগে

সাক্ষাতের সময় পরিবার যা দেখে

সময়কী ঘটেপরিবার যা দেখে
০৯:৪০পরিচর্যাকর্মী নির্ধারিত গৃহ-সাক্ষাতের জন্য প্রাঙ্গণ থেকে রওনা দেন।পথে আছেন · আনুমানিক ১০:১৫-এ পৌঁছাবেন
১০:১২বাড়িতে পৌঁছে উপস্থিতি নথিভুক্ত করেন — সময় ও অবস্থান সংরক্ষিত হয়।১০:১২-এ পৌঁছেছেন
১০:১৫–১২:১৫পরিচর্যা পরিকল্পনার কাজ — ব্যক্তিগত যত্ন, থেরাপির অনুশীলন, দুপুরের খাবার ও একটি কার্যক্রম।প্রতিটি কাজ সম্পন্ন হলেই চিহ্নিত
১২:২০বিদায় নথিভুক্ত। সাক্ষাতের নোট এবং পরিবারের জানা প্রয়োজন এমন সবকিছু লিপিবদ্ধ হয়।সাক্ষাতের প্রতিবেদন, সম্মতি থাকলে ছবিসহ
মাস শেষেপরিচর্যা পরিকল্পনা অনুযায়ী সাক্ষাৎগুলোর হিসাব হয় এবং হিসাব বিভাগ থেকে বিল যায়।মাসিক বিবরণী
পরিচর্যা যেখানেই হোক, মান একই

গৃহ-সাক্ষাৎ হুবহু প্রাঙ্গণের পরিচর্যার মতোই নথিভুক্ত হয় — কে গেলেন, কখন পৌঁছালেন ও ফিরলেন, কী করা হলো, এবং পরিবারের কী জানা প্রয়োজন। সাক্ষাৎ দেরিতে হলে বা বাদ পড়লে সঙ্গে সঙ্গে পরিচালন ব্যবস্থাপকের কাছে সতর্কতা যায়; কর্মীদের নিরাপত্তাও সুরক্ষিত — প্রতিটি সাক্ষাতে উপস্থিতি নথিভুক্ত হয়, আর নির্ধারিত সময় পেরিয়ে গেলে সাক্ষাৎটি চিহ্নিত হয়।

বহির্গমন, দলগত কার্যক্রম ও ভ্রমণ

প্রাঙ্গণে
দলগত কার্যক্রম
সাপ্তাহিক সূচি অনুযায়ী ছবি আঁকা, গান, খেলাধুলা, রান্না ও উৎসব। কে অংশ নিলেন — এবং কতটা উপভোগ করলেন — তা প্রত্যেকের ব্যক্তিগত পরিচিতিতে লিপিবদ্ধ হয়।
সমাজের মধ্যে
বহির্গমন
পার্ক, কেনাকাটা, রেস্তোরাঁ ও সাংস্কৃতিক অনুষ্ঠান — কর্মীদের সঙ্গে স্বল্প সময়ের যাত্রা, প্রত্যেকের সহায়তার প্রয়োজন অনুযায়ী পরিকল্পিত।
দূরের পথে
ভ্রমণ
দিনব্যাপী ও রাত্রিযাপনসহ ভ্রমণ — ওষুধ গুছিয়ে নেওয়া, থাকার জায়গা যাচাই এবং প্রতিটি ধাপে পরিবারকে অবহিত রাখা।

প্রতিটি ভ্রমণ — পরিকল্পিত, সম্মতিপ্রাপ্ত ও নজরদারিতে

০১
পরিকল্পনা
কোথায়, কবে, কত ব্যয়
০২
সম্মতি
প্রত্যেক অভিভাবকের অনুমোদন
০৩
কর্মী ও যানবাহন
সঙ্গী, ১:১ সহায়তা, চালক
০৪
যাত্রার আগে যাচাই
গণনা, ওষুধ, পরিচয়পত্র
০৫
তাৎক্ষণিক নজরদারি
পরিবারের সঙ্গে ভাগ করা
০৬
ফেরা ও প্রতিবেদন
গণনা, ছবি, নোট
পথেও নিরাপদ, আর ব্যয় সঠিক খাত থেকে

ভ্রমণের সময়ও প্রত্যেক আবাসিকের পরিধেয় যন্ত্র প্রাঙ্গণের মতোই সুরক্ষা দেয় — কেউ দল থেকে সরে গেলে সঙ্গী কর্মীর কাছে সঙ্গে সঙ্গে সতর্কতা যায়, আর পরিবার দলের অবস্থান সরাসরি দেখতে পারে। দলগত বহির্গমনের ব্যয় আসে কার্যক্রম বাজেট থেকে; ব্যক্তিগত ভ্রমণের ব্যয় সংশ্লিষ্ট আবাসিকের নিজস্ব তহবিল থেকে। যেমন, আদিতের পারিবারিক ট্রাস্ট দলিলে বিনোদন ও অবকাশ — "আদিতের স্বাচ্ছন্দ্য ও কল্যাণের উপযোগী সাক্ষাৎ, বহির্গমন বা ভ্রমণ" — এমন একটি খাত হিসেবে উল্লেখ আছে, যার ব্যয় ট্রাস্ট বহন করে।

অধ্যায় ০৫

সতেরোটি কার্যবিভাগ

প্রতিটি কার্যবিভাগের নিজস্ব রং ও সংকেত-অক্ষর রয়েছে, যা প্রতিটি পর্দার বাঁ পাশের তালিকায় একই ক্রমে থাকে। যে বিভাগে কোনো কর্মীর প্রবেশাধিকার নেই, সেটি তাঁর তালিকায় দেখাই যায় না — ফলে ভুল করে অন্যের তথ্যে ঢুকে পড়া বলে কিছু নেই।

কার্যবিভাগ অনুযায়ী পর্দার সংখ্যা
মোট ৬৭টি ওয়েব পর্দা। আবাসিক পরিচিতি সবচেয়ে গভীর বিভাগ — একাই ১২টি পর্দা।
আবাসিক পরিচিতি
১২
চিকিৎসা ও থেরাপি
হিসাব ও অর্থ
প্রবেশ ও কাঠামো
সারসংক্ষেপ পর্দা
ভবন ও রক্ষণাবেক্ষণ
শিক্ষা ও দক্ষতা
নিরাপত্তা ও ঘটনা
অভিভাবক ও পরিবার
কর্মী ও কর্মপালা
সেটিংস
অন্যান্য সাতটি বিভাগ
১২
শেষ রেখাটি মজুদ, বাজেট, খাদ্য, লন্ড্রি, বহির্গমন ও ভ্রমণ, প্রতিবেদন ও নিরীক্ষা নথি — এই সাতটি বিভাগের সম্মিলিত হিসাব। নতুন সপ্তদশ বিভাগ গৃহসেবা এই হিসাবে এখনও নেই — এর পর্দাগুলোর নকশা চলছে।
পরিচর্যা গোষ্ঠী · ৬টি বিভাগ
D
সারসংক্ষেপ
Dashboard
পুরো প্রাঙ্গণের এক নজরে চিত্র — কে অসুস্থ, কোথায় সমস্যা, কত বাজেট অবশিষ্ট। ভূমিকা অনুযায়ী চারটি আলাদা সংস্করণ।
  • জরুরি করণীয়র শীর্ষ-তালিকা
  • মূল সূচক — ১৪ আবাসিক, ৭ দিবা-শিক্ষার্থী
  • গত ২৪ ঘণ্টার কার্যক্রম
  • ব্যবস্থাপনা · পরিচর্যা দল · ট্রাস্টি · দৈনন্দিন পরিচালনা
I
আবাসিক পরিচিতি
Individuals
প্রত্যেক আবাসিকের দুটি পরিচিতি — রোগনির্ণয় পরিচিতি ও ব্যক্তিগত পরিচিতি — সঙ্গে ভর্তি, জীবন-পরিকল্পনা ও যোগাযোগ পরিচিতি।
  • রোগনির্ণয় পরিচিতি — রোগ নির্ণয়, ওষুধ, থেরাপি, আচরণ ও উদ্দীপক
  • ব্যক্তিগত পরিচিতি — বংশলতিকা, ছবি, আগ্রহ, অনুপ্রেরণা
  • সংবেদনশীল তথ্য সংরক্ষিত অংশে
  • দৈনন্দিন জীবন · শিক্ষা · ব্যক্তিগত অর্থ · নথিপত্র
  • যোগাযোগ পরিচিতি — কে কীভাবে ভাব প্রকাশ করেন
E
শিক্ষা ও দক্ষতা
Education
ব্যক্তিগত শিক্ষা পরিকল্পনা, শ্রেণি ও সেশন সূচি, এবং কর্মসংস্থানের প্রস্তুতি।
  • শিক্ষা পরিকল্পনার লক্ষ্য ও অগ্রগতি
  • শ্রেণি ও সেশন পরিকল্পনা
  • দিবা-শিক্ষার্থীদের উপস্থিতি
  • বৃত্তিমূলক প্রশিক্ষণ ও সহায়ক কর্মসংস্থান
+
চিকিৎসা ও থেরাপি
Medical
ওষুধ, শারীরিক সূচক, থেরাপি সেশন, বিশেষজ্ঞের সাক্ষাৎ এবং ওষুধের মজুদ ও মেয়াদ।
  • ওষুধ প্রদান নথি — দিনে চারটি রাউন্ড
  • থেরাপির অগ্রগতি ও প্রারম্ভিক অবস্থার তুলনা
  • খিঁচুনি ও স্বাস্থ্য পর্যবেক্ষণ
  • সাক্ষাৎ ও বহির্বিভাগীয় পরামর্শ
  • ওষুধের মজুদ ও মেয়াদের সতর্কতা
S
নিরাপত্তা ও ঘটনা
Safety
পড়ে যাওয়া, আঘাত ও আচরণগত ঘটনার নথি ও তদন্ত। ছয় ধাপের সুরক্ষা প্রক্রিয়া।
  • ঘটনার বিস্তারিত ও তদন্ত
  • নজরদারি প্রাচীর ও গোপনীয়তা-অঞ্চল
  • সীমারেখা ও পরিধেয় যন্ত্রের সতর্কতা
  • ৪৮ ঘণ্টার পর্যালোচনা নিয়ম
C
গৃহসেবা নতুন
Home Care
বাড়িতে থাকা শিশুদের কাছে কর্মীদের সাক্ষাৎ — পরিকল্পিত, উপস্থিতি নথিভুক্ত, এবং প্রাঙ্গণের পরিচর্যার মতোই একই মানে প্রতিবেদিত।
  • সাক্ষাতের অনুরোধ, চাহিদা মূল্যায়ন ও পরিচর্যা পরিকল্পনা
  • কর্মীর সূচি ও প্রতিটি বাড়ির যাতায়াত পথ
  • সময় ও অবস্থানসহ পৌঁছানো ও বিদায় নথিভুক্তি
  • সাক্ষাতের নোট ও পরিবারের জন্য প্রতিবেদন
  • হিসাব বিভাগের মাধ্যমে সাক্ষাৎ-ফি
পরিচালন গোষ্ঠী · ৬টি বিভাগ
F
খাদ্য ও রন্ধনশালা
Food & Kitchen
খাদ্য তালিকা পরিকল্পনা ও বিশেষ খাদ্য-সতর্কতা। দিনে পাঁচটি পরিবেশনে ১৪ জনের খাবার।
  • প্রত্যেকের খাদ্য-সতর্কতা
  • সাপ্তাহিক খাদ্য তালিকা ও বিকল্প ব্যবস্থা
  • দুজনের গোমাংস-বর্জন নির্দেশনা
  • জনপ্রতি দৈনিক ব্যয় বিশ্লেষণ
H
ভবন ও রক্ষণাবেক্ষণ
Facility
যেকোনো সংখ্যক ভবনের কাঠামো, কক্ষ ও শয্যা বরাদ্দ, রক্ষণাবেক্ষণের টিকিট এবং ছবি দিয়ে প্রমাণিত পরিচ্ছন্নতা।
  • ভবন নিবন্ধন — প্রয়োজনমতো নতুন ভবন যোগ
  • কক্ষ ও শয্যা বরাদ্দ, উপযুক্ততা যাচাই
  • রক্ষণাবেক্ষণ টিকিট ও যন্ত্রের ইতিহাস
  • পরিষ্কারের আগে ও পরের ছবি বাধ্যতামূলক
V
মজুদ ও ভাণ্ডার
Inventory
ওষুধ, খাদ্য ও পরিচ্ছন্নতা সামগ্রীর মজুদ নিয়ন্ত্রণ এবং পণ্য-নিবন্ধন।
  • মজুদ কমে এলে স্বয়ংক্রিয় সতর্কতা
  • পণ্য-নিবন্ধন ও মজুদের বিস্তারিত
  • চাহিদাপত্র থেকে সরবরাহ পর্যন্ত
  • অক্সিজেন ও প্রাথমিক চিকিৎসা সামগ্রীর মেয়াদ
L
লন্ড্রি
Laundry
কার কাপড় কোথায় আছে, কখন ফিরবে — আবাসিকদের পোশাক ও বাণিজ্যিক লন্ড্রি পৃথকভাবে পরিচালিত।
  • সংগ্রহ ও বিতরণের নথি
  • ৪টি আবাসিক ও ৬টি বাণিজ্যিক চালান
  • ভবন ও ওয়ার্ড অনুযায়ী বিতরণ
T
বহির্গমন, কার্যক্রম ও ভ্রমণ
Outings & Transport
দলগত কার্যক্রম, বহির্গমন ও ভ্রমণ — পরিকল্পিত, সম্মতিপ্রাপ্ত ও নজরদারিতে — সঙ্গে দৈনন্দিন যাতায়াত ও বহির্বিভাগীয় চিকিৎসার যানবাহন।
  • দলগত কার্যক্রমের সূচি
  • অভিভাবকের সম্মতিসহ বহির্গমন ও ভ্রমণ পরিকল্পনা
  • যানবাহন সংরক্ষণ, চালক ও সঙ্গী কর্মী নির্ধারণ
  • যাত্রী তালিকা ও ১:১ সহায়তার প্রয়োজন
  • ভ্রমণকালে তাৎক্ষণিক অবস্থান ও গণনা
P
কর্মী ও কর্মপালা
Staff & Roster
কর্মী তালিকা, কর্মপালার সূচি, দায়িত্ব হস্তান্তর এবং প্রশিক্ষণ ও সুরক্ষা-সম্মতির হিসাব।
  • ৩২ জন কর্মীর নিবন্ধন
  • কর্মপালার সূচি ও উপস্থিতি নিশ্চিতকরণ
  • দায়িত্ব হস্তান্তরের পর্ষদ
  • আবাসিক কর্মীদের ভবন-ভিত্তিক তালিকা
আর্থিক গোষ্ঠী · ২টি বিভাগ
হিসাব ও অর্থ
Accounts
প্রতিটি লেনদেনের প্রমাণপত্র ও রসিদ, অনুদান, ক্রয়-সরবরাহ এবং বেতন।
  • বার্ষিক ৳ ১.২০ কোটি বাজেট নিয়ন্ত্রণ
  • অনুদান ও তহবিল সংগ্রহ
  • ব্যক্তিগত তহবিল — ১৪টি খতিয়ান · পারিবারিক ট্রাস্টের হিসাব
  • ক্রয় ও সরবরাহকারী ব্যবস্থাপনা
  • বেতন ও কর্মী-ব্যয়
B
বাজেট ব্যবস্থাপনা
Budget
ট্রাস্টের সম্পূর্ণ বাজেট এক জায়গায় — বার্ষিক পরিকল্পনা, বাজেট খাত ও মাসিক বরাদ্দ, তাৎক্ষণিক ব্যবহারের হিসাব, এবং প্রতিটি চাহিদাপত্রের পেছনের অনুমোদন শৃঙ্খল।
  • খাতভিত্তিক বার্ষিক বাজেট ও মাসিক বরাদ্দ
  • বাজেটের বিপরীতে তাৎক্ষণিক ব্যয় ও অবশিষ্ট
  • চাহিদাপত্র ও অনুমোদন শৃঙ্খল
  • ৳ ৫০,০০০ স্তর ও ৳ ১০ লাখ সীমা
  • ট্রাস্টিদের জন্য বাজেট প্রতিবেদন
সুশাসন গোষ্ঠী · ৩টি বিভাগ
G
পরিবার ও অভিভাবক
Family & Guardian
অভিভাবকের নিবন্ধন ও উত্তরাধিকার, সম্মতি ব্যবস্থাপনা, সাক্ষাৎ ও অভিযোগ।
  • ২৪ জন অভিভাবকের নিবন্ধন
  • ট্রাস্ট দলিল, উত্তরাধিকার ও সালিশি পর্ষদ
  • সম্মতি ও সিদ্ধান্তের ছয় ধাপ
  • সাক্ষাৎ ও যোগাযোগের সূচি
  • অভিযোগ ও মতামত
R
প্রতিবেদন ও নিরীক্ষা
Reports & Audit
ট্রাস্টি পর্ষদের জন্য প্রতিবেদন, নিজস্ব প্রতিবেদন নির্মাণ এবং সম্পূর্ণ নিরীক্ষা নথি।
  • প্রস্তুত ও স্বনির্মিত প্রতিবেদন
  • নিরীক্ষা নথি — কে কী দেখেছেন, কী বদলেছেন
  • ট্রাস্টি প্যাক স্বয়ংক্রিয় প্রস্তুতি
সেটিংস
Settings
প্রতিষ্ঠানের তথ্য, ভবন কাঠামো, ভূমিকা ও অনুমতি, কর্মপ্রবাহ এবং গোপনীয়তা নীতি।
  • সংগঠন, ভবন ও কক্ষ কাঠামো
  • ভূমিকা ও অনুমতির ছক
  • বিভাগ ও অনুমোদন কর্মপ্রবাহ
  • গোপনীয়তা ও তথ্য সংরক্ষণ নীতি
বাঁ পাশের তালিকাই সিস্টেমের মানচিত্র

এই সতেরোটি বিভাগ প্রতিটি পর্দায় একই ক্রমে থাকে — পরিচর্যা → পরিচালন → অর্থ → সুশাসন। একটি পর্দা আয়ত্ত করলে বাকি ছেষট্টিটি আপনাআপনি পরিচিত মনে হয়, কারণ শীর্ষভাগ, মূল সূচক, কাজের এলাকা ও নিচের সারণি — এই বিন্যাস সর্বত্র অভিন্ন।

অধ্যায় ০৬

নয়টি ভূমিকা, একটি অনুমতির ছক

প্রত্যেকে নিজের পরিচয়ে প্রবেশ করেন এবং কেবল নিজের দায়িত্বের পরিধির তথ্য দেখতে পান। একই সিস্টেম, কিন্তু নয় রকম দৃশ্য। কে কী দেখলেন, তাও নিরীক্ষা নথিতে লিপিবদ্ধ থাকে।

নির্ধারিত ভূমিকা
০৯
ট্রাস্টি থেকে অভিভাবক পর্যন্ত
সক্রিয় ব্যবহারকারী
৩৯
৩২ জন কর্মী ও ৭টি অভিভাবক অ্যাকাউন্ট
সংরক্ষিত তথ্যভাণ্ডার
০৬
সুরক্ষা ও আর্থিক বিস্তারিত
প্রবেশাধিকারের আবেদন
০৩
ট্রাস্টির অনুমোদনের অপেক্ষায়

নয়টি ভূমিকা

MT
ব্যবস্থাপনা ট্রাস্টি
ফারহানা এ. রহমান
সর্বোচ্চ কর্তৃত্ব। সব তথ্য দেখতে ও চূড়ান্ত অনুমোদন দিতে পারেন।
▸ পারেন
সব বিভাগ · সব অনুমোদন · প্রতিবেদন প্রকাশ · ভূমিকা নির্ধারণ · নিরীক্ষা নথি
MD
চিকিৎসা পরিচালক
ক্লিনিক্যাল দল
সমস্ত ক্লিনিক্যাল তথ্যে পূর্ণ কর্তৃত্ব। ঘটনার চিকিৎসা-মূল্যায়ন করেন।
▸ পারেন
ক্লিনিক্যাল তথ্য · ওষুধ পরিবর্তন · ঘটনার মূল্যায়ন · চাহিদাপত্র উত্থাপন
▸ পারেন না
চূড়ান্ত আর্থিক স্বাক্ষর · ভূমিকা পরিবর্তন
NR
নার্স
ওয়ার্ড নার্সিং দল
ওষুধ ও শারীরিক সূচকের দায়িত্বে। ওষুধ প্রদান নথিতে পূর্ণ অধিকার।
▸ পারেন
ওষুধ ও চিকিৎসা পূর্ণ · ঘটনা সম্পাদনা · পরিচর্যা নথি সম্পাদনা
▸ পারেন না
আর্থিক বিস্তারিত · ব্যক্তিগত তহবিল · শিক্ষা পরিকল্পনা
CG
পরিচর্যাকর্মী
দিবা ও রাত্রিকালীন পরিচর্যাকর্মী
দৈনন্দিন পরিচর্যার সব নথি রাখেন। পরিচর্যা নথিতে পূর্ণ অধিকার।
▸ পারেন
দৈনিক পরিচর্যা নথি পূর্ণ · ঘটনা প্রতিবেদন · পরিচিতি সম্পাদনা · দায়িত্ব হস্তান্তর
▸ পারেন না
আর্থিক তথ্য · ব্যক্তিগত তহবিল · সম্মতি নিবন্ধন
ED
শিক্ষক ও থেরাপিস্ট
শিক্ষা ও থেরাপি দল
থেরাপি সেশন ও শিক্ষার অগ্রগতি নথিভুক্ত করেন। শিক্ষা পরিকল্পনায় পূর্ণ অধিকার।
▸ পারেন
শিক্ষা ও শিক্ষা পরিকল্পনা পূর্ণ · থেরাপির নথি · দক্ষতার অগ্রগতি
▸ পারেন না
আর্থিক তথ্য · ওষুধ পরিবর্তন · ব্যক্তিগত তহবিল
OM
পরিচালন ব্যবস্থাপক
পরিচালন দল
রন্ধনশালা, ভবন, লন্ড্রি, পরিবহন ও কর্মপালার দৈনন্দিন পরিচালনা।
▸ পারেন
সব পরিচালন বিভাগ · কর্মপালা পূর্ণ · পরিচর্যা নথি পূর্ণ · চাহিদাপত্র অনুমোদন
▸ পারেন না
ওষুধ পরিবর্তন · চূড়ান্ত ট্রাস্টি স্বাক্ষর
AC
হিসাবরক্ষক
হিসাব বিভাগ
সমস্ত আর্থিক লেনদেন যাচাই করেন — অনুমোদন শৃঙ্খলের দ্বিতীয় ধাপ।
▸ পারেন
বাজেট যাচাই · প্রমাণপত্র ও খতিয়ান · বেতন · ক্রয় ও সরবরাহকারী
▸ পারেন না
ক্লিনিক্যাল তথ্য পরিবর্তন · ব্যক্তিগত তহবিলের চূড়ান্ত অনুমোদন
SG
সুরক্ষা প্রধান
সুরক্ষা বিভাগ
সুরক্ষা নীতি ও ঘটনার তদন্ত পরিচালনা করেন — প্রক্রিয়ার চতুর্থ ধাপের দায়িত্বপ্রাপ্ত।
▸ পারেন
সব ঘটনার নথি · তদন্ত ও মূল কারণ · সংশোধনী ব্যবস্থা · কর্মপদ্ধতি নির্দেশিকা
▸ পারেন না
আর্থিক বিস্তারিত · ব্যক্তিগত তহবিল
GD
অভিভাবক
সৈয়দ মুশফিকুর রহমান · আদিতের বাবা
কেবল নিজের পরিবারের সদস্যের তথ্য দেখতে পান — আর কিছুই নয়।
▸ পারেন
নিজের আবাসিকের দৈনিক আপডেট · সম্মতি প্রদান · ব্যক্তিগত তহবিল · শিক্ষা পরিকল্পনা
▸ পারেন না
অন্য আবাসিকের তথ্য · প্রাতিষ্ঠানিক বাজেট · কর্মীর তথ্য · ঘটনার নথি

অনুমতির ছক

বিভাগট্রাস্টিপরিচালননার্সপরিচর্যাকর্মীশিক্ষকঅভিভাবক
আবাসিক পরিচিতিপূপূ
দৈনিক পরিচর্যা নথিপূপূ
চিকিৎসা ও ওষুধপূ
শিক্ষা ও শিক্ষা পরিকল্পনাপূ
সুরক্ষা ও ঘটনাপূ
৳ ১০ লাখের নিচের আর্থিক বিস্তারিতপূ
আবাসিকের ব্যক্তিগত তহবিলপূ
অভিভাবক সম্মতি নিবন্ধনপূ
কর্মপালা ও দায়িত্ব হস্তান্তরপূ
প্রতিবেদন ও নিরীক্ষা নথিপূ
পূ পূর্ণ — তৈরি, সম্পাদনা ও অনুমোদন সম্পাদনা — তৈরি ও সম্পাদনা কেবল দেখা প্রবেশাধিকার নেই

অনুমতির পরিবর্তনও নিরীক্ষিত হয়

তারিখব্যবহারকারী বা ভূমিকাপরিবর্তনঅনুমোদনকারীকারণফল
১১ সেপ্টেভূমিকা · পরিচালন ব্যবস্থাপকসুরক্ষা বিভাগে সম্পাদনার অধিকার প্রদানফারহানা এ. রহমানসুরক্ষা প্রধানের ছুটিকালীন দায়িত্বকার্যকর
০৯ সেপ্টেএকটি পরিচর্যাকর্মী অ্যাকাউন্টসুরক্ষা তথ্য দেখার আবেদনএকটি ঘটনার তদন্তপ্রত্যাখ্যাত
অনুসন্ধানও ভূমিকার সীমা মেনে চলে

সাধারণ অনুসন্ধানে কেউ কোনো নাম লিখলে যে ফলাফল আসে, তা তাঁর ভূমিকা অনুযায়ী ছেঁকে দেখানো হয়। একই শব্দ খুঁজে পরিচর্যাকর্মী একরকম তালিকা পান, ট্রাস্টি পান অন্যরকম। অনুসন্ধানের ঘটনাটিও নিরীক্ষা নথিতে লিপিবদ্ধ থাকে। নিবন্ধন নম্বর লিখে সরাসরি কোনো আবাসিকের পরিচিতিতে পৌঁছানো যায়।

অধ্যায় ০৭

অভিভাবকত্ব ও সম্মতির কাঠামো

বাবা-মায়ের অবর্তমানেও সিস্টেম জানে দায়িত্ব কার উপর বর্তাবে, কে সিদ্ধান্ত নেবেন এবং কত টাকা পর্যন্ত তিনি একা অনুমোদন দিতে পারবেন। এটিই এই সিস্টেমের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশ।

কেন এই অংশটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ

বাংলাদেশে অসংখ্য পরিবার একটি নির্দিষ্ট আশঙ্কা নিয়ে দিন কাটান — আমাদের অবর্তমানে সন্তানের কী হবে। এই বিভাগ সেই প্রশ্নের প্রাতিষ্ঠানিক উত্তর। মুক্তদানার ১৪ জন আবাসিকের প্রত্যেকের জন্য এটি এখনই — বাবা-মা যখন সিদ্ধান্ত নিতে পারছেন তখনই — লিখে রাখে কে দায়িত্ব নেবেন, সিদ্ধান্ত কীভাবে হবে এবং মতবিরোধ কীভাবে নিষ্পত্তি হবে।

নিবন্ধিত অভিভাবক
২৪
১৪ জন আবাসিকের বিপরীতে
প্রাথমিক সিদ্ধান্তদাতা
১৪
প্রত্যেক আবাসিকের জন্য একজন
মেয়াদ শেষ হচ্ছে
০২
আগামী ৩০ দিনের মধ্যে
যাচাই অসম্পূর্ণ
০১
আইনি প্রমাণ এখনও জমা পড়েনি
অভিভাবক নিবন্ধনের গঠন
মোট ২৪ জন নিবন্ধিত অভিভাবক কর্তৃত্বের স্তর অনুযায়ী বিভক্ত।
প্রাথমিক অভিভাবক — ১৪ জন দ্বিতীয় স্তর — ৯ জন স্থায়ী ট্রাস্ট নিয়োগ — ১টি
একমাত্র স্থায়ী নিয়োগটি আদিতের পারিবারিক ট্রাস্ট, যা কেবল তাঁর বাবা-মা দুজনেই অনুপস্থিত বা সিদ্ধান্ত নিতে অক্ষম হলে কার্যকর হয়। ২৪ জনের মধ্যে একজন বর্তমানে নিষ্ক্রিয় — নিষ্ক্রিয়তা একটি পৃথক অবস্থা, আলাদা শ্রেণি নয়, তাই উপরের তিনটি ভাগের সঙ্গে যোগ হয় না।

আদিতের অভিভাবক উত্তরাধিকার — পারিবারিক ট্রাস্ট দলিল অনুযায়ী

সৈয়দ মুশফিকুর রহমান ও ফারহানা এ. রহমান
বাবা-মা · প্রাথমিক অভিভাবক · পূর্ণ কর্তৃত্ব — চিকিৎসা ও আর্থিক · সম্মতি বৈধ
সক্রিয় — বর্তমান দায়িত্বে
আরিয়ানা ইলমা রহমান
ছোট বোন · বাধ্যতামূলক ট্রাস্টি ও ব্যাংকের বাধ্যতামূলক স্বাক্ষরকারী · বাবা-মা দুজনেই অনুপস্থিত বা অক্ষম হলে নেতৃত্ব দেবেন
পরবর্তী দায়িত্বপ্রাপ্ত
আদিত ফিন্যান্সিয়াল ম্যানেজমেন্ট ট্রাস্ট
১৩ জন ট্রাস্টি · সংখ্যাগরিষ্ঠ ভোট, আরিয়ানার ভোট আবশ্যক · কেবল বাবা-মা দুজনের অনুপস্থিতি বা অক্ষমতায় কার্যকর
স্থায়ীভাবে নির্ধারিত
পরিবার ও বন্ধুদের সালিশি পর্ষদ
১২ জন সদস্য · ট্রাস্টিরা সংখ্যাগরিষ্ঠতায় যে বিরোধ মেটাতে পারেন না, তার নিষ্পত্তি · সিদ্ধান্ত চূড়ান্ত ও বাধ্যতামূলক
বিরোধ নিষ্পত্তি

সালিশি নির্দেশিকা — সিদ্ধান্ত কীভাবে হয় ও বিরোধ কীভাবে মেটে

আদিত ফিন্যান্সিয়াল ম্যানেজমেন্ট ট্রাস্ট দলিল থেকে। প্রতিটি পরিবার নিজস্ব দলিল নিবন্ধন করতে পারে, আর সিস্টেম প্রতিটি দলিল হুবহু লেখা অনুযায়ী প্রয়োগ করে।

প্রশ্নদলিলে যা বলা আছেসিস্টেম যা করে
কখন প্রযোজ্য?কেবল বাবা-মা দুজনেই অনুপস্থিত বা সিদ্ধান্ত নিতে অক্ষম হলে। একজনও জীবিত ও সক্ষম থাকলে দলিলটি কার্যকর নয়।বাবা-মাকেই সিদ্ধান্তদাতা হিসেবে রাখে; পরিবর্তনটি নথিভুক্ত হলে তবেই দায়িত্ব ট্রাস্টে স্থানান্তর করে
সিদ্ধান্ত কে নেন?১৩ জন ট্রাস্টি, সংখ্যাগরিষ্ঠ ভোটে। কোনো সিদ্ধান্ত বৈধ হতে আরিয়ানা ইলমা রহমানের অংশগ্রহণ ও ভোট আবশ্যক।ভোট গণনা করে, এবং আরিয়ানার ভোট ছাড়া কোনো সিদ্ধান্তকে কখনো বৈধ হিসেবে চিহ্নিত করে না
আরিয়ানা অংশ নিতে না পারলে?অবশিষ্ট ট্রাস্টি ও পরিবারকে ট্রাস্টটি আইনগতভাবে পুনর্বৈধ করতে হবে। ব্যাংক-সংক্রান্ত বিষয়ে তিনি লিখিত বা ইলেকট্রনিক মাধ্যমে একজন ভারপ্রাপ্ত স্বাক্ষরকারী মনোনীত করতে পারেন।পুনর্বৈধকরণ নথিভুক্ত না হওয়া পর্যন্ত ট্রাস্টের সিদ্ধান্ত স্থগিত রাখে, এবং ভারপ্রাপ্ত স্বাক্ষরকারীর তথ্য লিপিবদ্ধ করে
অর্থ কীভাবে ছাড় হয়?ট্রাস্টের প্রতিটি হিসাবে পাঁচজন স্বাক্ষরকারী, যাঁদের একজন বাধ্যতামূলক। প্রতিটি উত্তোলনে বাধ্যতামূলক স্বাক্ষরকারীর অনুমোদন লাগে, যা ইমেইল বা অন্য কোনো লিপিবদ্ধ মাধ্যমে নিশ্চিত হতে হবে। সম্পদ কেনা-বেচাও একই নিয়মে।প্রতিটি পরিশোধের সঙ্গে নিশ্চিতকরণ সংরক্ষণ করে — নিশ্চিতকরণ নেই, পরিশোধও নেই
ট্রাস্টিরা একমত না হলে?প্রথমে সংখ্যাগরিষ্ঠের সিদ্ধান্ত। তাতেও নিষ্পত্তি না হলে সিদ্ধান্ত নেয় পরিবার ও বন্ধুদের সালিশি পর্ষদ — এর ১২ জন সদস্যের মধ্যে যাঁরা জীবিত ও অংশগ্রহণে সক্ষম, তাঁরাই অংশ নেন।একটি বিরোধ-নথি খোলে, পর্ষদকে অবহিত করে এবং তাঁদের সিদ্ধান্ত লিপিবদ্ধ করে
পর্ষদের সিদ্ধান্ত কি চূড়ান্ত?হ্যাঁ — চূড়ান্ত ও বাধ্যতামূলক, যদি না কোনো আইনি কর্তৃপক্ষ তা বাতিল করে।সিদ্ধান্তটি নিরীক্ষা-সূত্রে স্থায়ীভাবে সংরক্ষণ করে
মেয়াদ কতদিন?আদিতের আজীবন। কেবল আদালতের অনুমোদনে পরিবর্তন করা যায়, অথবা ৯০% ট্রাস্টি উন্নততর ও অধিক নিরাপদ ব্যবস্থার পক্ষে ভোট দিলে বিলুপ্ত করা যায়।যেকোনো পরিবর্তন তার অনুমোদনসহ লিপিবদ্ধ করে
পরিচর্যার তদারকি কে করেন?ট্রাস্টিরা মুক্তদানার সেবা যাচাই ও পর্যবেক্ষণ করেন, ব্যবস্থাপনাকে লিখিতভাবে পরামর্শ দিতে পারেন, এবং প্রতি বছর স্বচ্ছ হিসাব পান।ট্রাস্টিদের আদিতের পরিচর্যা ও ব্যয়ের চিত্র দেখায়, এবং বার্ষিক প্রতিবেদন প্রস্তুত করে

দলিলটি বাংলাদেশের আইন দ্বারা পরিচালিত।

স্থায়ী নীতি — সিস্টেমে অপরিবর্তনীয়ভাবে নির্ধারিত

৳ ২ লাখ পর্যন্ত: সক্রিয় অভিভাবক এককভাবে সিদ্ধান্ত নিতে পারেন।

৳ ২ লাখের অধিক: ট্রাস্টি পর্ষদের অনুমোদন আবশ্যক।

সিডেশন বা অ্যানেস্থেসিয়ার ক্ষেত্রে: ব্যয়ের পরিমাণ যাই হোক, পরিবারের সম্মতি ছাড়া সিস্টেম কোনো অবস্থাতেই অনুমোদন দেয় না।

সিদ্ধান্ত ও সম্মতির ছয় ধাপ

০১
অনুরোধ উত্থাপন
চিকিৎসক বা কর্মী
০২
কর্তৃত্ব যাচাই
সিস্টেম
০৩
প্রাথমিক অভিভাবক
প্রথম স্তর
০৪
দ্বিতীয় অভিভাবক
না পাওয়া গেলে
০৫
ট্রাস্টির অগ্রাধিকার
তৃতীয় স্তর · নথিভুক্ত
০৬
সংরক্ষণ ও নিরীক্ষা
সিস্টেম

কোন ধরনের সিদ্ধান্ত অপেক্ষমাণ

সম্মতির ধরনঅপেক্ষমাণঅবস্থা
চিকিৎসা পদ্ধতি বা সিডেশন১টি অনুরোধ · জরুরিজরুরি
৳ ১০,০০০-এর অধিক ব্যয়১টি অনুরোধঅপেক্ষমাণ
ভ্রমণ ও বহির্গমন১টি দলগত বহির্গমন · ২টি সম্মতি বাকিঅপেক্ষমাণ
ছবি ও তথ্য প্রকাশ১টি নবায়ননিয়মিত
শিক্ষা পরিকল্পনার পরিবর্তনকোনো অনুরোধ নেইনিষ্পন্ন

যেগুলো অপেক্ষা করতে পারে না

আবাসিকপরিস্থিতিপদক্ষেপ
R-001 · সৈয়দ ফারোদিন রহমান (আদিত)সিডেশন দিয়ে দাঁতের চিকিৎসা · বাবা-মায়ের সম্মতি চাওয়া হয়েছে · ৩৬ ঘণ্টার সময়গণনা চলছেঅভিভাবক
R-007 · সাদমান তানভীর তিখন৭ দিনের মধ্যে সম্মতির মেয়াদ শেষ · নবায়নের স্মারক পাঠানো হয়েছেনবায়ন
R-009 · সৃষ্টি নীলোর্মি আহসানএই সপ্তাহে দলগত বহির্গমন · ভ্রমণের সম্মতি এখনও বাকিসম্মতি
এই ব্যবস্থার আগে কী হতো

গভীর রাতে জরুরি সিদ্ধান্ত প্রয়োজন। প্রাথমিক অভিভাবক ফোন ধরছেন না। চিকিৎসক অপেক্ষা করছেন — কার সম্মতি নেবেন, আর সেই সিদ্ধান্তের দায় কে নেবেন, কোথাও লেখা নেই। লাইফকেয়ার ৩৬০-এ এই প্রশ্নের উত্তর ঘটনার আগেই নির্ধারিত। নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে যোগাযোগ না হলে সিস্টেম নিজেই পরবর্তী স্তরে এবং প্রয়োজনে ট্রাস্টি পর্ষদে সিদ্ধান্ত হস্তান্তর করে, এবং সেই হস্তান্তর স্থায়ীভাবে নথিভুক্ত থাকে। গত ৩০ দিনে এভাবে ৮টি সিদ্ধান্ত অনুমোদিত হয়েছে।

অধ্যায় ০৮

পূর্ণ বাজেট ব্যবস্থাপনা ও আর্থিক স্বচ্ছতা

লাইফকেয়ার ৩৬০ ট্রাস্টের সম্পূর্ণ বাজেট ও আর্থিক কার্যক্রম এক জায়গায় পরিচালনা করে — সামগ্রিক বার্ষিক বাজেট ও প্রতিটি বাজেট খাত, আয় ও ব্যয়, ব্যাংক হিসাব ও স্বাক্ষরকারী — আর প্রত্যেক আবাসিকের ব্যক্তিগত তহবিল ও পারিবারিক ট্রাস্ট থাকে সম্পূর্ণ আলাদা। প্রতিটি সংখ্যা তাৎক্ষণিক, প্রতিটি পরিশোধের পেছনে একটি অনুমোদনের শৃঙ্খল, আর ট্রাস্টিদের প্রতিবেদন নিজে থেকেই প্রস্তুত হয়।

মূল বৈশিষ্ট্য — ট্রাস্টের পূর্ণ বাজেট ব্যবস্থাপনা

কেবল ব্যয়ের হিসাব নয়: ট্রাস্টের সম্পূর্ণ আর্থিক চিত্র — কী অনুমোদিত হয়েছে, কত ব্যয় হয়েছে, কত প্রতিশ্রুত, কত অবশিষ্ট, এবং প্রতিটি টাকা কোথা থেকে এসেছে — যেকোনো মুহূর্তে ট্রাস্টিদের সামনে দৃশ্যমান, এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে তাঁদের কাছে প্রতিবেদিত।

ট্রাস্টের বাজেট এক নজরে

বার্ষিক বাজেট
৳ ১.২০ কোটি
অর্থবছর ২০২৬ · ১ এপ্রিল নির্ধারিত
ব্যয়িত · বছরের শুরু থেকে
৳ ৪২.৫ লাখ
বার্ষিক বাজেটের ৩৫%
অবশিষ্ট
৳ ৭৭.৫ লাখ
বছরের বাকি সময়ের জন্য
বকেয়া পরিশোধ
৳ ৩.৮ লাখ
৩০ দিন পেরোনো সাতটি বিল
বাজেট খাত অনুযায়ী ব্যয়
প্রতিটি খাতের বার্ষিক বাজেটের কত অংশ এ পর্যন্ত ব্যবহৃত · অর্থবছর ২০২৬
চিকিৎসা ও থেরাপি
৪১%
খাদ্য ও পুষ্টি
৪৫%
ভবন ও উপযোগ সেবা
৪০%
পরিচর্যাকর্মীদের বেতন
৩৪%
অন্যান্য সব খাত
১৮%
খাতগুলোর মধ্যে একক সূচকের তুলনা, তাই আলাদা নির্দেশিকার প্রয়োজন নেই — প্রতিটি রেখার পাশেই প্রকৃত অংশ দেওয়া আছে। রং কেবল বিভাগ চিনতে সাহায্য করে।

পূর্ণ বাজেট ব্যবস্থাপনার পরিধি

পরিকল্পনা
বার্ষিক বাজেট ও খাত
ট্রাস্টিরা খাতভিত্তিক বার্ষিক বাজেট অনুমোদন করেন; মাসিক বরাদ্দ স্বয়ংক্রিয়ভাবে তা থেকে নির্ধারিত হয়।
আয়
অনুদান ও অবদান
অনুদান, তহবিল সংগ্রহ, পরিবারের অবদান ও সেবা-ফি — গৃহসেবার সাক্ষাৎসহ — প্রতিটি রসিদসহ নথিভুক্ত।
ব্যয়
বেতন, ক্রয় ও সম্পদ
বেতন, ক্রয় ও সরবরাহকারী, রক্ষণাবেক্ষণ ও সম্পদ — প্রতিটি পরিশোধ একটি বাজেট খাতের বিপরীতে, প্রমাণপত্রসহ।
ব্যাংক
হিসাব ও স্বাক্ষরকারী
প্রতিটি ব্যাংক হিসাব, কে তাতে স্বাক্ষর করতে পারেন, এবং প্রতিটি লেনদেনে কোন অনুমোদন প্রয়োজন।
সুরক্ষিত তহবিল
ব্যক্তিগত তহবিল ও পারিবারিক ট্রাস্ট
১৪টি ব্যক্তিগত খতিয়ান এবং প্রতিটি পারিবারিক ট্রাস্টের নিজস্ব হিসাব — কখনোই ট্রাস্টের বাজেটের সঙ্গে মেশে না।
প্রতিবেদন
তাৎক্ষণিক হিসাব ও বার্ষিক প্রতিবেদন
যেকোনো মুহূর্তে বাজেটের বিপরীতে ব্যয়, কোনো খাত পরিকল্পনার চেয়ে এগিয়ে গেলে আগাম সতর্কতা, এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রস্তুত ট্রাস্টি প্রতিবেদন।

দুটি তহবিল, যা কখনো মেশে না

বিষয়প্রাতিষ্ঠানিক বাজেটব্যক্তিগত তহবিল
উৎসট্রাস্ট, অনুদান ও তহবিল সংগ্রহপরিবার সরাসরি জমা দেন, অথবা পরিবারের ট্রাস্ট
পরিমাণবার্ষিক ৳ ১.২০ কোটি · ব্যয়িত ৳ ৪২.৫ লাখ · অবশিষ্ট ৳ ৭৭.৫ লাখ১৪টি পৃথক খতিয়ান · একজনের স্থিতি বর্তমানে শূন্য
ব্যয়ের অনুমোদনছয় ধাপের শৃঙ্খল, শেষে একজন ট্রাস্টির স্বাক্ষরকেবল সংশ্লিষ্ট আবাসিকের জন্য · অভিভাবকের সম্মতি আবশ্যক
ব্যবহারের ক্ষেত্রওষুধ, খাদ্য, বেতন, ভবন রক্ষণাবেক্ষণ, উপযোগ সেবাব্যক্তিগত ভ্রমণ, বহির্বিভাগীয় চিকিৎসা, বিশেষ প্রয়োজন
আদিতের উদাহরণএমআরআই পরীক্ষা · চাহিদাপত্র REQ-2409-118 · ৳ ৩২,৪০০ · চিকিৎসা খাতবহির্বিভাগীয় এমআরআই · পরিবারের জমা থেকে

পারিবারিক ট্রাস্টের হিসাব — আদিত ফিন্যান্সিয়াল ম্যানেজমেন্ট ট্রাস্ট

পারিবারিক ট্রাস্ট · সুরক্ষিত তহবিল
আদিত ফিন্যান্সিয়াল ম্যানেজমেন্ট ট্রাস্ট
আদিতের আজীবন আর্থিক ব্যবস্থাপনার জন্য তাঁর পরিবার এটি গঠন করেছে — ন্যায্য, স্বচ্ছ ও টেকসইভাবে। এর হিসাব সিস্টেমেই রাখা হয়, মুক্তদানার নিজস্ব বাজেট থেকে সম্পূর্ণ আলাদা।
সুবিধাভোগীসৈয়দ ফারোদিন রহমান (আদিত)
কার্যকর হবেবাবা-মা দুজনের অনুপস্থিতিতে
ট্রাস্টি১৩ জন · সংখ্যাগরিষ্ঠ ভোট
ব্যাংক স্বাক্ষরকারী৫ জন · একজন বাধ্যতামূলক
বাধ্যতামূলক স্বাক্ষরকারীআরিয়ানা ইলমা রহমান
প্রতিবেদনপ্রতি বছর, সব ট্রাস্টিকে
ট্রাস্টের অর্থ যে কাজে ব্যয় হবে
দলিলে যেমন উল্লেখ আছে। সিস্টেম প্রতিটি পরিশোধকে এর একটি উদ্দেশ্যের সঙ্গে চিহ্নিত করে।
  • জীবনযাপন — মুক্তদানা লিভিং হোমের ব্যবস্থাপনায় বাসস্থান, খাদ্য, পোশাক ও তত্ত্বাবধানে জীবনযাপন
  • স্বাস্থ্য — ওষুধ ও স্বাস্থ্যসেবা, ছোট-বড় যেকোনো অসুস্থতার চিকিৎসাসহ
  • বিনোদন — আদিতের স্বাচ্ছন্দ্য ও কল্যাণের উপযোগী সাক্ষাৎ, বহির্গমন ও ভ্রমণ
  • ব্যক্তিগত কেনাকাটা — জীবনমান উন্নত করে এমন প্রয়োজনীয় বা প্রিয় জিনিস
  • এর বাইরে — নিয়মিত মাসিক ব্যয়ের অতিরিক্ত প্রয়োজন, ট্রাস্টিদের পর্যালোচনা ও সিদ্ধান্তে

ব্যয় যেভাবে অনুমোদিত হয় — চাহিদাপত্র থেকে পরিশোধ

০১
চাহিদাপত্র
চিকিৎসক বা কর্মী
০২
বাজেট যাচাই
হিসাবরক্ষক
০৩
পরিচালন অনুমোদন
পরিচালন ব্যবস্থাপক
০৪
অভিভাবকের সম্মতি
ব্যক্তিগত ব্যয় হলে
০৫
ট্রাস্টির স্বাক্ষর
চিকিৎসা ব্যয়
০৬
পরিশোধ ও প্রমাণপত্র
হিসাব বিভাগ

উদাহরণস্বরূপ একটি চাহিদাপত্র — REQ-2409-118

পরিমাণ
৳ ৩২,৪০০
৳ ৫০,০০০ স্তরের নিচে
বাজেট খাত
চিকিৎসা
বছরে ৪১% ব্যবহৃত · ৳ ১৭.৬ লাখ অবশিষ্ট
বর্তমান স্তর
ট্রাস্টি
আবাসিক-নির্দিষ্ট চিকিৎসা ব্যয়
অপেক্ষার সময়
২ দিন
৪৮ ঘণ্টার লক্ষ্যমাত্রা
ধাপবিবরণঅবস্থা
বিষয়এমআরআই পরীক্ষা · বহির্বিভাগীয় হাসপাতাল। ক্লিনিক্যাল কারণ — পড়ে যাওয়ার পরবর্তী মূল্যায়ন (INC-2409-018)। আবাসিক — আদিত · R-001।
০১ · উত্থাপনচিকিৎসা পরিচালক · ১০ সেপ্টেম্বর ২০২৬, বিকাল ১৬:২২সম্পন্ন
০২ · বাজেট যাচাইহিসাব বিভাগ · ১১ সেপ্টেম্বর সকাল ০৮:০৫ — মন্তব্য: চিকিৎসা খাতে ৳ ১৭.৬ লাখ অবশিষ্ট আছেসম্পন্ন
০৩ · পরিচালন অনুমোদনপরিচালন ব্যবস্থাপক · ১১ সেপ্টেম্বর সকাল ০৯:৪০সম্পন্ন
০৪ · অভিভাবকের সম্মতিবাবা-মা — সৈয়দ মুশফিকুর রহমান ও ফারহানা এ. রহমান · নথিতে সংরক্ষিতসম্পন্ন
০৫ · ট্রাস্টির স্বাক্ষরঅন্য একজন ট্রাস্টির কাছে পাঠানো হয়েছে, কারণ ব্যবস্থাপনা ট্রাস্টি আদিতের মা · সিদ্ধান্তের অপেক্ষায়অপেক্ষমাণ
০৬ · পরিশোধঅনুমোদনের পর প্রমাণপত্র তৈরি হবেশুরু হয়নি
প্রতিটি পরিশোধের পেছনে কেন অনুমোদনের শৃঙ্খল

বাজেটে বরাদ্দ নেই অথচ ব্যয় হয়ে গেছে — এই সিস্টেমে তা সম্ভব নয়, কারণ প্রতিটি ধাপে ভিন্ন একজন ব্যক্তি যাচাই করেন এবং প্রতিটি পদক্ষেপ সময়সহ নিরীক্ষা-সূত্রে লিপিবদ্ধ হয়। নিজের পরিবারের সদস্যের ব্যয় কেউ অনুমোদন করেন না: কোনো ট্রাস্টি কোনো আবাসিকের আত্মীয় হলে সিস্টেম সেই স্বাক্ষর অন্য একজন ট্রাস্টির কাছে পাঠায়। আর কোনো আবাসিকের ব্যক্তিগত ব্যয়ের ক্ষেত্রে পরিবারের সম্মতি ছাড়া চতুর্থ ধাপ অতিক্রম করার কোনো উপায় নেই — এমনকি ট্রাস্টিও তা এড়াতে পারেন না।

অধ্যায় ০৯

জরুরি পরিস্থিতিতে সিস্টেমের প্রতিক্রিয়া

চার ধরনের জরুরি পরিস্থিতির জন্য পৃথক প্রোটোকল নির্ধারিত — চিকিৎসা-সম্মতি, নিরাপত্তা, ভবন ও আর্থিক। প্রতিটির জন্য একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা, একজন দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি এবং একটি স্থায়ী নথি রয়েছে।

🩺
পরিস্থিতি ১ · সিডেশন দিয়ে চিকিৎসার সম্মতি প্রয়োজন
চিকিৎসা · সম্মতি আবশ্যক
চিকিৎসক আদিতের দাঁতের চিকিৎসার জন্য সিডেশনের সম্মতি চেয়ে অনুরোধ উত্থাপন করেন। সিস্টেম প্রথমেই কর্তৃত্ব যাচাই করে নির্ধারণ করে, এই সিদ্ধান্তে কার সম্মতি প্রয়োজন — আদিতের ক্ষেত্রে তাঁর বাবা-মায়ের।
প্রথম স্তরে কর্মীরা তাঁর বাবা-মা সৈয়দ মুশফিকুর রহমানফারহানা এ. রহমান-এর সঙ্গে যোগাযোগ করেন, এবং প্রতিটি চেষ্টা সময়সহ নথিভুক্ত হয়। ৩৬ ঘণ্টার মধ্যে দুজনের কাউকেই পাওয়া না গেলে অনুরোধটি নিজে থেকেই পরবর্তী স্তরে যায়।
দ্বিতীয় স্তরে আছেন তাঁর ছোট বোন আরিয়ানা ইলমা রহমান — পারিবারিক ট্রাস্ট দলিল অনুযায়ী পরবর্তী দায়িত্বপ্রাপ্ত। এরপর ট্রাস্টি পর্ষদ; আর যেহেতু ব্যবস্থাপনা ট্রাস্টি আদিতের মা, পর্ষদ তাঁকে বাদ দিয়ে সিদ্ধান্ত নেয়। সিদ্ধান্ত না হওয়া পর্যন্ত সারসংক্ষেপে বিষয়টি অনিষ্পন্ন অবস্থায় চিহ্নিত থাকে।
তবে স্থায়ী নীতি এখানেও বলবৎ থাকে — সিডেশনের ক্ষেত্রে পরিবারের সম্মতি বাধ্যতামূলক। তাই ট্রাস্টি পর্ষদ সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে যোগাযোগের সমস্ত চেষ্টা নথিভুক্ত হওয়া আবশ্যক।
সিদ্ধান্ত যাই হোক, তা সংরক্ষিত ও নিরীক্ষিত হয় — কে নিয়েছেন, কখন, কোন স্তরে এবং কী যুক্তিতে। ভবিষ্যতে কেউ প্রশ্ন তুললে সম্পূর্ণ ধারাবাহিকতা দেখানো যায়।
🚨
পরিস্থিতি ২ · কেউ নির্ধারিত সীমানার বাইরে যাচ্ছেন
নিরাপত্তা · সীমারেখার সতর্কতা
নির্ধারিত সীমারেখা ও পরিধেয় যন্ত্র শনাক্ত করে কেউ নিরাপদ এলাকা অতিক্রম করছেন। নির্গমন দরজার সতর্কধ্বনি বেজে ওঠে এবং নিকটবর্তী কর্মীদের কাছে তাৎক্ষণিক বার্তা পৌঁছায়।
কোন আবাসিকের ক্ষেত্রে এই নজরদারি প্রযোজ্য, তা আগে থেকেই তাঁর পরিচিতিতে নির্ধারিত — উচ্চ সহায়তা-স্তর ও নির্গমন-ঝুঁকির তালিকাভুক্তদের জন্য এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সক্রিয় থাকে।
একটি উদাহরণ INC-2409-011 — নির্গমন দরজার সতর্কধ্বনি বাজার পর চার মিনিটের মধ্যে আবাসিক ফিরে আসেন। তবু ঘটনাটি পূর্ণ নথি হিসেবে সংরক্ষিত হয়; ছোট ঘটনাও নথির বাইরে থাকে না।
নজরদারি প্রাচীরে গোপনীয়তা-অঞ্চল নির্ধারিত — শয়নকক্ষ ও শৌচাগারে কোনো ক্যামেরা নেই। কেবল করিডোর ও সাধারণ এলাকার ক্যামেরা সক্রিয়, ফলে নিরাপত্তা ও মর্যাদা একসঙ্গে রক্ষা পায়।
🏚️
পরিস্থিতি ৩ · ভবনে যন্ত্র বিকল, আবাসিক ঝুঁকিতে
ভবন · জরুরি স্থানান্তর
ভবন ১-এর ওয়ার্ড এ, কক্ষ ১৮-তে শীতাতপ যন্ত্র বিকল হয়। পরিচর্যাকর্মী সরাসরি টিকিট MNT-2409-031 খোলেন এবং অগ্রাধিকার উচ্চ নির্ধারিত হয়, কারণ একজন আবাসিক সরাসরি প্রভাবিত।
ত্রুটি নির্ণয়ের পর দেখা যায় কম্প্রেসার বিকল — মেরামতে সময় লাগবে। তাই অপেক্ষা না করে আবাসিককে কক্ষ A-20-তে স্থানান্তর করা হয়, এবং স্থানান্তরের কারণসহ অভিভাবককে একই দিনে জানানো হয়।
কক্ষটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেবার বাইরে চিহ্নিত হয়, ফলে শয্যা-সংখ্যার হিসাব ও নতুন ভর্তির পরিকল্পনায় সেটি আর গণ্য হয় না।
মেরামত ব্যয় ৳ ১২,৪০০ অনুমোদনের জন্য আর্থিক শৃঙ্খলে প্রবেশ করে। যন্ত্রটির পূর্ববর্তী মেরামতের ইতিহাসও সঙ্গে দেখানো হয় — মার্চ মাসে গ্যাস লিক সারাতে ৳ ৩,২০০ ব্যয় হয়েছিল, যা বারবার নষ্ট হওয়া যন্ত্র চিহ্নিত করতে সাহায্য করে।
💰
পরিস্থিতি ৪ · ৳ ৪৫,০০০ সরবরাহ ক্রয়ের অনুমোদন বকেয়া
অর্থ · অনুমোদন আবশ্যক
ভাণ্ডাররক্ষক মজুদ ফুরিয়ে আসার সতর্কতা পেয়ে চাহিদাপত্র উত্থাপন করেন। সারসংক্ষেপের জরুরি করণীয় তালিকায় এটি দেখা যায় — সরবরাহ পুনঃমজুদ, ৳ ৪৫,০০০।
হিসাবরক্ষক বাজেট যাচাই করেন। চলতি মাসের ৳ ১০ লাখ বরাদ্দের মধ্যে ৳ ৬.৪ লাখ এখনও অব্যবহৃত, তাই অনুমোদন দেওয়া হয়।
পরিচালন ব্যবস্থাপক অনুমোদন দেন। যেহেতু এটি কোনো নির্দিষ্ট আবাসিকের ব্যক্তিগত ব্যয় নয়, চতুর্থ ধাপ প্রযোজ্য নয় — সিস্টেম নিজেই তা এড়িয়ে যায়, কারণ কার সম্মতি লাগবে তা ব্যয়ের ধরন থেকেই নির্ধারিত হয়।
ব্যবস্থাপনা ট্রাস্টি ফারহানা এ. রহমান-এর কাছে বিজ্ঞপ্তি যায়। তিনি স্বাক্ষর দিলে পরিশোধ সম্পন্ন হয়, প্রমাণপত্র তৈরি হয় এবং নিরীক্ষা নথিতে লিপিবদ্ধ থাকে — কে, কখন, কত টাকার অনুমোদন দিয়েছেন।
চারটি ক্ষেত্রেই একই নীতি

জরুরি অবস্থা মানে নিয়ম শিথিল করা নয় — জরুরি অবস্থা মানে আগে থেকে লিখে রাখা নিয়ম দ্রুততার সঙ্গে কার্যকর হওয়া। প্রতিটি এসকেলেশনের একটি ঘড়ি আছে (৩৬ ঘণ্টা, ৪৮ ঘণ্টা), একজন নির্দিষ্ট দায়িত্বপ্রাপ্ত আছেন, এবং সিদ্ধান্তের একটি স্থায়ী নথি থাকে। এই তিনটি একসঙ্গে থাকলে সংকটের মুহূর্তেও কেউ অনিশ্চয়তায় পড়েন না।

অধ্যায় ১০

দৈনন্দিন কর্মপ্রবাহ

ভোর থেকে গভীর রাত পর্যন্ত কোন কর্মী কখন সিস্টেমে কী কাজ করবেন, তার পূর্ণ তালিকা। ৩২ জন কর্মী, তিনটি কর্মপালা — সবই একটি সূচির অধীনে, ভবন যতই বাড়ুক।

সময়কাজদায়িত্বপ্রাপ্তবিভাগ
০৬:৩০রাত্রিকালীন কর্মপালার দায়িত্ব হস্তান্তর নথিতে স্বাক্ষর। রাতে কোনো ঘটনা ঘটে থাকলে তার বিবরণ।রাত্রিকালীন পরিচর্যাকর্মীকর্মী ও কর্মপালা
০৭:০০প্রতিটি আবাসিকের জাগরণ নথিভুক্তি। খাদ্য-সতর্কতা ও বিশেষ নির্দেশনা যাচাই।দিবা পরিচর্যাকর্মীআবাসিক পরিচিতি
০৭:১৫দায়িত্ব হস্তান্তর পর্ষদে স্বাক্ষর — রাত্রিকালীন পরিচর্যাকর্মী থেকে দিবা পরিচর্যাকর্মীর কাছে।উভয় কর্মপালাকর্মী ও কর্মপালা
০৭:৩০সকালের ওষুধের রাউন্ড ও নিশ্চিতকরণ। কেউ বাদ পড়লে চিকিৎসা পরিচালকের কাছে সতর্কতা।নার্সচিকিৎসা
০৮:০০সকালের খাবার পরিবেশন। প্রত্যেকের খাদ্য-সতর্কতা মিলিয়ে দেখা।রন্ধনশালা কর্মীখাদ্য
০৮:৪৭সকালের মাত্রা সম্পূর্ণ — ১৪ জনের মধ্যে ১৩ জনের নিশ্চিত হয়েছে।পরিচর্যা দল · ওয়ার্ড এ ও বিচিকিৎসা
০৯:০০থেরাপি সেশন শুরু। সেশনের নথি ও প্রারম্ভিক অবস্থার সঙ্গে তুলনা।থেরাপিস্টশিক্ষা
০৯:৩০গৃহসেবার সাক্ষাৎ শুরু। প্রতিটি সাক্ষাতে পরিবারের বাড়িতে পৌঁছানো ও বিদায় নথিভুক্ত হয়, আর পরিবার তা সরাসরি দেখতে পায়।গৃহসেবা কর্মীগৃহসেবা
১০:০০কক্ষ পরিষ্কারের আগে ছবি, শেষে আবার ছবি। রক্ষণাবেক্ষণের প্রয়োজন থাকলে টিকিট।পরিচ্ছন্নতা কর্মীভবন
১২:০০শারীরিক সূচক নথিভুক্তি — রক্তচাপ, অক্সিজেন, নাড়ি, তাপমাত্রা। খিঁচুনির পর্যবেক্ষণ।নার্সচিকিৎসা
১৩:০০দুপুরের খাবার — দিনের পাঁচটি পরিবেশনের একটি। গ্রহণের পরিমাণ নথিভুক্ত।রন্ধনশালা কর্মীখাদ্য
১৫:০০বিকেলের দলগত কার্যক্রম ও শিক্ষা পরিকল্পনার অগ্রগতি হালনাগাদ। বৃত্তিমূলক সেশন।শিক্ষক ও পরিচর্যাকর্মীশিক্ষা
১৭:৩০বিকেলের ওষুধের রাউন্ড নিশ্চিতকরণ।নার্সচিকিৎসা
১৯:০০রাতের খাবার। সান্ধ্য রুটিন ও দৈনিক পরিচর্যা নথি সম্পূর্ণকরণ।পরিচর্যাকর্মীআবাসিক পরিচিতি
২০:০০দৈনিক সারসংক্ষেপ পুনঃগণনা। সমস্ত সূচক ও অগ্রগতির রেখা হালনাগাদ হয়।সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়সারসংক্ষেপ
২১:০০ভবন ও অংশভিত্তিক রাত্রিকালীন উপস্থিতি যাচাই — কোন ভবনের কোন অংশে কতজন আবাসিক ও কতজন কর্মী আছেন।রাত্রিকালীন তত্ত্বাবধায়কভবন
২২:০০রাতের ওষুধ। হস্তান্তরের প্রস্তুতি। নির্গমন-ঝুঁকির তালিকা পুনরায় যাচাই।নার্স ও রাত্রিকালীন কর্মীচিকিৎসা
সিস্টেম না থাকলে কী হতো

পরিচর্যাকর্মী খাতায় নোট লিখতেন, নার্স আলাদা রেজিস্টারে ওষুধের হিসাব রাখতেন, আর রন্ধনশালা জানতেই পারত না কার ডালজাতীয় খাবারে নিষেধাজ্ঞা আছে। রাতের কর্মী ঘটনার কথা মুখে বলে যেতেন, কোথাও লেখা থাকত না। চিকিৎসক রাউন্ডে এসে আগের রাতের হস্তান্তরের নোট খুঁজে পেতেন না। এখন সমস্ত তথ্য একটি সিস্টেমে, সবার কাছে, তাৎক্ষণিকভাবে — এবং একবার লেখা হয়ে গেলে তা মুছে ফেলার কোনো উপায় নেই

অধ্যায় ১১

পর্দা পরিচিতি

প্রথম পর্যায়ে ৬৭টি ওয়েব পর্দা নির্মিত হবে। নিচে প্রধান পর্দাগুলোর প্রকৃত নকশা দেখানো হলো। মোবাইল অ্যাপের পর্দা এই পর্যায়ের অন্তর্ভুক্ত নয় — সেগুলো পরবর্তী পর্যায়ে যুক্ত হবে। পর্দাগুলোতে নকশা ফাইলের নমুনা তথ্য দেখানো হয়েছে; এই নির্দেশিকার অন্যান্য অংশের নাম ও সংখ্যা প্রাঙ্গণের বর্তমান চিত্র তুলে ধরে।

ব্যবস্থাপনা সারসংক্ষেপ পর্দা — মূল সূচক, জরুরি করণীয় ও সাম্প্রতিক কার্যক্রম
সারসংক্ষেপ
ব্যবস্থাপনা সারসংক্ষেপ
আবাসিক, দিবা-শিক্ষার্থী, চিকিৎসা-সতর্কতা ও বাজেটের অবস্থা — এক পর্দায়।
আবাসিকের ৩৬০ ডিগ্রি পরিচিতি পর্দা
আবাসিক পরিচিতি
৩৬০° আবাসিক পরিচিতি
একজন আবাসিকের পূর্ণ পরিচিতি — রোগনির্ণয় ও ব্যক্তিগত তথ্য, ভবন ও কক্ষ, এক জায়গায়।
ওষুধ প্রদান নথির পর্দা
চিকিৎসা
ওষুধ প্রদান নথি
প্রত্যেক আবাসিকের জন্য দিনে চারটি রাউন্ড — প্রতিটি মাত্রার নিশ্চিতকরণসহ।
নিরাপত্তা ও নজরদারির পর্দা
নিরাপত্তা
নিরাপত্তা ও নজরদারি
ঘটনার নথি, তদন্ত, সীমারেখা ও গোপনীয়তা-অঞ্চল।
সম্মতি ও সিদ্ধান্ত নিবন্ধনের পর্দা
অভিভাবক
সম্মতি ও সিদ্ধান্ত নিবন্ধন
ছয় ধাপের কাঠামো, এসকেলেশন সারি ও ৳ ২ লাখের স্থায়ী নীতি।
হিসাব ও অর্থ সারসংক্ষেপ পর্দা
অর্থ
হিসাব ও অর্থ
৳ ১.২০ কোটি বাজেট, খাতভিত্তিক ব্যয়, প্রমাণপত্র ও খতিয়ান।
শিক্ষা ও দিবা-শিক্ষার্থীর পর্দা
শিক্ষা
শিক্ষা ও দিবা-শিক্ষার্থী
শিক্ষা পরিকল্পনার লক্ষ্য, শ্রেণি সূচি ও বৃত্তিমূলক প্রশিক্ষণ।
মজুদ ও ভাণ্ডার ব্যবস্থাপনার পর্দা
মজুদ
মজুদ ও ভাণ্ডার
পণ্য-নিবন্ধন, মজুদ কমে আসার সতর্কতা ও মেয়াদ নিয়ন্ত্রণ।
কর্মপালার সূচি পর্দা
কর্মী
কর্মপালার সূচি
কর্মীদের কর্মপালা, ভবনভিত্তিক উপস্থিতি ও দায়িত্ব হস্তান্তর।
ভূমিকা ও অনুমতির সেটিংস পর্দা
সেটিংস
ভূমিকা ও অনুমতি
নয়টি ভূমিকা, প্রত্যেক ব্যবহারকারী ও সম্পূর্ণ অনুমতির ছক।
নকশা ব্যবস্থার উপাদান সংগ্রহ
নকশা ব্যবস্থা
উপাদান সংগ্রহ
রং, অক্ষরবিন্যাস, কার্ড, সারণি ও সংকেত — সব পর্দায় একই ভাষা।
একাধিক পর্দার সমন্বিত দৃশ্য
সামগ্রিক
পর্দার সমষ্টি
একসঙ্গে দেখলে স্পষ্ট হয় — প্রতিটি বিভাগ অভিন্ন কাঠামো অনুসরণ করে।
প্রতিটি পর্দার অভিন্ন গঠন

বাঁ পাশে সতেরোটি বিভাগের তালিকা, উপরে অবস্থান-সূত্র, সমন্বয়ের অবস্থা, ভাষা নির্বাচন ও তারিখ। তার নিচে চারটি মূল সূচক, তারপর কাজের প্রধান এলাকা, এবং সবশেষে বিস্তারিত সারণি ও নিরীক্ষার সংযোগ। একটি পর্দা আয়ত্ত করলে বাকিগুলো শেখার জন্য নতুন করে প্রশিক্ষণ লাগে না — এটিই দ্রুত প্রশিক্ষণের মূল ভিত্তি।

অধ্যায় ১২

প্রযুক্তি ও অবকাঠামো

বাংলাদেশের বাস্তব পরিস্থিতি মাথায় রেখে নকশা করা — বিদ্যুৎ বিভ্রাট বা ইন্টারনেট বিচ্ছিন্নতার মধ্যেও পরিচর্যার নথি রাখা থামবে না।

প্রথম পর্যায়ে যা নির্মিত হবে

ওয়েব সিস্টেম
Node.js · NestJS
ব্যবস্থাপনার প্রধান পোর্টাল। যেকোনো ব্রাউজার থেকে ব্যবহারযোগ্য, আলাদা সফটওয়্যার স্থাপনের প্রয়োজন নেই।
তথ্যভাণ্ডার
PostgreSQL
সম্পর্কযুক্ত কাঠামো, যা আর্থিক ও চিকিৎসা তথ্যের অখণ্ডতা নিশ্চিত করে।
ফাইল সংরক্ষণ
MinIO · S3
ছবি, ভিডিও ও নথি — পরিচ্ছন্নতার আগে-পরের ছবি, সম্মতিপত্র ও ক্যামেরার ফুটেজ।
স্থানীয় সার্ভার
Edge Server
প্রাঙ্গণেই স্থাপিত, নিরবচ্ছিন্ন বিদ্যুৎ সরবরাহে যুক্ত। প্রতিটি পর্দায় সমন্বয়ের অবস্থা দেখানো থাকে।
আইওটি যন্ত্র
সেন্সর ও স্মার্ট লক
দরজা, ধোঁয়া, গ্যাস ও তাপমাত্রার সেন্সর, বায়োমেট্রিক দরজা, নির্গমন সতর্কধ্বনি, সীমারেখা ও পরিধেয় যন্ত্র — প্রতিটি ভবন ও অংশ জুড়ে।
তাৎক্ষণিক অবস্থান
অবস্থান ও কার্যক্রম
পরিধেয় যন্ত্র ও কক্ষের সেন্সর দেখায় কোন আবাসিক কোথায় আছেন এবং কী করছেন। বাবা-মা নিজের সন্তানকে সরাসরি দেখতে পান।
প্রাঙ্গণের নিরাপত্তা
ক্যামেরা ও সতর্কধ্বনি
কেবল করিডোর ও সাধারণ এলাকায় ক্যামেরা, দরজা ও নির্গমন সতর্কধ্বনি, এবং কর্তব্যরত কর্মীদের কাছে তাৎক্ষণিক সতর্কবার্তা।
নোটিশ বোর্ড
ডিজিটাল প্রদর্শনী
প্রাঙ্গণের পর্দায় দিনের সূচি, ঘোষণা ও জরুরি সতর্কবার্তা — স্থানীয় সার্ভার থেকে পরিচালিত।
তথ্য নিরাপত্তা
প্রান্ত-থেকে-প্রান্ত সুরক্ষা
চিকিৎসা ও ব্যক্তিগত তথ্য সম্পূর্ণ সংকেতায়িত। প্রতিদিন স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষিত অনুলিপি তৈরি হয়।
স্থাপনা
Docker
পৃথক পৃথক সেবার কাঠামো — একটি সেবা বন্ধ হলেও বাকিগুলো চালু থাকে।
ভাষা
বাংলা ও ইংরেজি
প্রতিটি পর্দায় ভাষা পরিবর্তনের সুবিধা — একই তথ্য, ব্যবহারকারীর পছন্দের ভাষায়।

পরবর্তী পর্যায়ে যা যুক্ত হবে

আসন্ন · মোবাইল অ্যাপ
পরিচর্যাকর্মীর অ্যাপ নির্মাণাধীন
ওয়ার্ডে দাঁড়িয়েই দৈনিক নথি, ওষুধের রাউন্ড ও ঘটনার প্রতিবেদন। ইন্টারনেট ছাড়াও কাজ করবে, সংযোগ ফিরলে সমন্বিত হবে।
আসন্ন · মোবাইল অ্যাপ
অভিভাবকের অ্যাপ নির্মাণাধীন
পরিবারের সদস্যের দৈনিক আপডেট, সম্মতি প্রদান ও ব্যক্তিগত তহবিলের হিসাব — সরাসরি নিজের ফোনে।
আসন্ন · সহায়ক প্রযুক্তি
আবাসিকের সহায়ক মোড নির্মাণাধীন
বড় বোতাম ও ছবিভিত্তিক পরিচালনা, যাতে পড়তে না পারলেও একজন আবাসিক নিজের দিনের সূচি দেখতে পারেন।
আসন্ন · বিশ্লেষণ
পূর্বাভাস ও সুপারিশ পরিকল্পিত
অন্তত এক বছরের প্রকৃত তথ্য জমা হওয়ার পর আচরণ, পুষ্টি ও স্বাস্থ্যের প্রবণতা বিশ্লেষণ শুরু হবে।
কেন ওয়েব আগে, অ্যাপ পরে

প্রথমে প্রয়োজন একটি নির্ভরযোগ্য কেন্দ্রীয় নথি-ব্যবস্থা — যেখানে তথ্যের কাঠামো, অনুমতির সীমা ও অনুমোদনের শৃঙ্খল স্থির হয়ে যাবে। সেই ভিত্তি তৈরি না হলে মোবাইল অ্যাপ কেবল আরেকটি অসম্পূর্ণ নথির উৎস হয়ে দাঁড়াত। তাই ওয়েব সিস্টেম পূর্ণরূপে চালু ও স্থিতিশীল হওয়ার পরেই অ্যাপ নির্মাণ শুরু হবে।

বাংলাদেশের বাস্তবতায় বিশেষ ব্যবস্থা

ইন্টারনেট নেই? স্থানীয় সার্ভার স্বাধীনভাবে চলে, সংযোগ ফিরলে সমন্বয় হয়।

বিদ্যুৎ নেই? সার্ভার নিরবচ্ছিন্ন বিদ্যুৎ সরবরাহে যুক্ত, আর প্রাঙ্গণে জেনারেটর রয়েছে।

সতর্কধ্বনি ও নোটিশ? সেন্সর, নিরাপত্তা সতর্কধ্বনি ও ডিজিটাল নোটিশ বোর্ড — সবই স্থানীয় সার্ভার থেকে চলে, তাই ইন্টারনেট ছাড়াও কাজ করে।

পড়তে অসুবিধা? ছবি ও রং-নির্ভর পরিচালনা, বড় বোতাম এবং সহজ ভাষা।

ইংরেজি না বাংলা? প্রতিটি পর্দায় ভাষা পরিবর্তনের সুবিধা রয়েছে।

গোপনীয়তা নকশার ভেতরেই নির্ধারিত

শয়নকক্ষ ও শৌচাগারে কোনো ক্যামেরা নেই — গোপনীয়তা-অঞ্চল সিস্টেমেই নির্ধারিত। ঘটনার প্রমাণ হিসেবে কেবল করিডোরের ক্যামেরা ব্যবহৃত হয়। কোন তথ্য কতদিন সংরক্ষিত থাকবে তা নীতি হিসেবে লেখা আছে, এবং ছয়টি সংরক্ষিত তথ্যভাণ্ডার আলাদাভাবে চিহ্নিত — সেগুলোতে প্রবেশ করতে হলে ট্রাস্টির অনুমোদন লাগে।

অধ্যায় ১৩

বাস্তবায়নের পরিকল্পনা — ৭৮ সপ্তাহ

আঠারো মাসকে সাতটি ধাপে ভাগ করা হয়েছে। প্রতিটি ধাপ শেষে একটি ব্যবহারযোগ্য ফল থাকবে, তাই শেষ পর্যন্ত অপেক্ষা করতে হবে না। ৪৮তম সপ্তাহে ওয়েব সিস্টেম পূর্ণ চালু, দ্বাদশ মাসে প্রথম বার্ষিক পর্যালোচনা, এবং ১৩ থেকে ১৮তম মাসে মোবাইল অ্যাপ ও বিশ্লেষণ সক্ষমতা যুক্ত হবে।

আঠারো মাসের রূপরেখা
মাস ১–২সপ্তাহ ১–৮
মাস ৩–৫সপ্তাহ ৯–২২
মাস ৬–৭সপ্তাহ ২৩–৩০
মাস ৮–৯সপ্তাহ ৩১–৩৯
মাস ১০–১১সপ্তাহ ৪০–৪৮
মাস ১২৪৯–৫২
মাস ১৩–১৮সপ্তাহ ৫৩–৭৮
ধাপ ১
অনুসন্ধান ও ভিত্তি স্থাপন
মাস ১–২
সপ্তাহ ১–৮
মাস ১ · সপ্তাহ ১–৪
  • প্রতিটি বিভাগের সঙ্গে কর্মশালা — পরিচর্যা, নার্সিং, রন্ধনশালা, পরিচ্ছন্নতা ও ট্রাস্টি
  • বর্তমান ভবনের তলা, অংশ, কক্ষ ও শয্যার তালিকা সংগ্রহ; দ্বিতীয় ভবনের প্রয়োজন নির্ধারণ
  • চাহিদা দলিল চূড়ান্তকরণ ও সতেরোটি বিভাগের অগ্রাধিকার নির্ধারণ
  • তথ্যভাণ্ডারের কাঠামো ও নয়টি ভূমিকার অনুমতির ছক নকশা
  • প্রোটোটাইপ ট্রাস্টি পর্ষদে উপস্থাপন ও চূড়ান্ত অনুমোদন
মাস ২ · সপ্তাহ ৫–৮
  • নির্মাণ পরিবেশ ও সংস্করণ নিয়ন্ত্রণ প্রতিষ্ঠা
  • প্রবেশ ব্যবস্থা ও ভূমিকাভিত্তিক অনুমতি নিয়ন্ত্রণ
  • নকশা ব্যবস্থার কোডে রূপান্তর ও বাংলা অক্ষরবিন্যাস সংযোজন
  • সতেরো বিভাগের তালিকা, শীর্ষভাগ ও বিজ্ঞপ্তির কাঠামো
  • গতিশীল ভবন কাঠামো — ভবন, তলা, অংশ, কক্ষ ও শয্যা যেকোনো সংখ্যায়
ধাপ ১ শেষে যা থাকবে

ব্যবহারকারীরা প্রবেশ করতে পারবেন, সতেরোটি বিভাগের তালিকা দেখা যাবে, এবং গতিশীল ভবন কাঠামো সিস্টেমে প্রতিষ্ঠিত হবে।

ধাপ ২
মূল বিভাগ — পরিচর্যা ও শিক্ষা
মাস ৩–৫
সপ্তাহ ৯–২২
সপ্তাহ ৯–১৩
  • আবাসিক পরিচিতি তৈরি ও সম্পাদনা
  • দৈনন্দিন জীবন অংশ
  • দৈনিক পরিচর্যা নথি
  • দায়িত্ব হস্তান্তর পর্ষদ
  • আবাসিক তালিকা ও অনুসন্ধান
সপ্তাহ ১৪–১৮
  • আচরণ ও উদ্দীপক অংশ
  • যোগাযোগ পরিচিতি
  • শিক্ষা পরিকল্পনা ও লক্ষ্য
  • শ্রেণি ও সেশন সূচি
  • দিবা-শিক্ষার্থীদের উপস্থিতি
সপ্তাহ ১৯–২২
  • চারটি সারসংক্ষেপ পর্দা
  • জরুরি করণীয় তালিকা
  • গত ২৪ ঘণ্টার কার্যক্রম
  • ভূমিকাভিত্তিক অনুসন্ধান
  • প্রাথমিক পরীক্ষা — পাঁচজন কর্মী
ধাপ ২ শেষে যা থাকবে

পরিচর্যাকর্মীরা দৈনন্দিন কাজ সিস্টেমে নথিভুক্ত করতে পারবেন, পূর্ণ আবাসিক পরিচিতি দেখা যাবে, এবং সারসংক্ষেপ থেকে সামগ্রিক চিত্র পাওয়া যাবে।

ধাপ ৩
চিকিৎসা, ভবন ও পরিচালন
মাস ৬–৭
সপ্তাহ ২৩–৩০
চিকিৎসা · সপ্তাহ ২৩–২৬
  • ওষুধ প্রদান নথি — দিনে চারটি রাউন্ড
  • শারীরিক সূচক ও ইতিহাসের রেখাচিত্র
  • থেরাপি সেশন ও প্রারম্ভিক অবস্থার তুলনা
  • খিঁচুনি ও স্বাস্থ্য পর্যবেক্ষণ
  • ওষুধের মজুদ, মেয়াদ ও অক্সিজেন
ভবন ও পরিচালন · সপ্তাহ ২৭–৩০
  • ভবন নিবন্ধন — নতুন ভবন যোগের সুবিধাসহ
  • কক্ষ ও শয্যা বরাদ্দ, উপযুক্ততা যাচাই
  • রক্ষণাবেক্ষণ টিকিট ও যন্ত্রের ইতিহাস
  • ছবি দিয়ে প্রমাণিত পরিচ্ছন্নতা
  • খাদ্য, মজুদ, লন্ড্রি, বহির্গমন ও ভ্রমণ, এবং কর্মপালা
  • গৃহসেবা — সাক্ষাতের সূচি, উপস্থিতি নথিভুক্তি ও সাক্ষাৎ-প্রতিবেদন
ধাপ ৩ শেষে যা থাকবে

নার্সরা ওষুধ ডিজিটালি নিশ্চিত করবেন, প্রতিটি ভবনের কক্ষ ও শয্যা সিস্টেমে থাকবে, এবং পরিচ্ছন্নতার ছবি সংরক্ষিত হবে। সম্প্রসারিত পরীক্ষা — পূর্ণ কর্মী দল নিয়ে দুই সপ্তাহের ব্যবহার।

ধাপ ৪
অর্থ, অভিভাবক ও সংযুক্ত যন্ত্র
মাস ৮–৯
সপ্তাহ ৩১–৩৯
অর্থ · সপ্তাহ ৩১–৩৪
  • পূর্ণ বাজেট ব্যবস্থাপনা — খাত, বরাদ্দ, তাৎক্ষণিক হিসাব
  • প্রতিটি চাহিদাপত্রের অনুমোদন শৃঙ্খল
  • ৳ ৫০,০০০ স্তর ও ৳ ১০ লাখ সীমা
  • ১৪টি ব্যক্তিগত খতিয়ান ও পারিবারিক ট্রাস্টের হিসাব
  • প্রমাণপত্র, নিরীক্ষা-সূত্র ও ট্রাস্টি প্রতিবেদন
অভিভাবক · সপ্তাহ ৩৫–৩৭
  • ২৪ জন অভিভাবকের নিবন্ধন
  • উত্তরাধিকার, ট্রাস্ট দলিল ও সালিশি পর্ষদ
  • ছয় ধাপের সম্মতি ও এসকেলেশন
  • ৩৬ ও ৪৮ ঘণ্টার সময়গণনা
  • সাক্ষাৎ, যোগাযোগ ও অভিযোগ
সংযুক্ত যন্ত্র · সপ্তাহ ৩৮–৩৯
  • বায়োমেট্রিক দরজা ও নির্গমন সতর্কধ্বনি
  • আইওটি সেন্সর — ধোঁয়া, গ্যাস, তাপমাত্রা
  • পরিধেয় যন্ত্র ও অভিভাবকের জন্য তাৎক্ষণিক অবস্থান
  • নিরাপত্তা ক্যামেরা, গোপনীয়তা-অঞ্চল, নোটিশ বোর্ড
  • স্থানীয় সার্ভার চালু ও পরীক্ষা
ধাপ ৪ শেষে যা থাকবে

ট্রাস্টের সম্পূর্ণ বাজেট সিস্টেমে পরিচালিত হবে, সম্মতির এসকেলেশন স্বয়ংক্রিয়ভাবে চলবে, এবং প্রতিটি ভবনের দরজা, সেন্সর, ক্যামেরা ও নোটিশ বোর্ড সিস্টেমে যুক্ত থাকবে — অভিভাবকেরা সন্তানকে সরাসরি অনুসরণ করতে পারবেন।

ধাপ ৫
প্রশিক্ষণ, তথ্য স্থানান্তর ও পূর্ণ চালু
মাস ১০–১১
সপ্তাহ ৪০–৪৮
প্রশিক্ষণ · সপ্তাহ ৪০–৪৩
দলবিষয়সময়
পরিচর্যাকর্মীদৈনিক নথি, ঘটনা, হস্তান্তর৩ দিন
নার্সওষুধ নথি, শারীরিক সূচক৩ দিন
রন্ধনশালা ও পরিচ্ছন্নতাখাদ্য-সতর্কতা, ছবি, টিকিট১ দিন
শিক্ষক ও থেরাপিস্টশিক্ষা পরিকল্পনা, থেরাপি নথি২ দিন
হিসাবরক্ষকচাহিদাপত্র, বাজেট, খতিয়ান২ দিন
পরিচালন ব্যবস্থাপকপরিচালন বিভাগ, ভবন, কর্মপালা২ দিন
ট্রাস্টি ও চিকিৎসা পরিচালকসারসংক্ষেপ, অনুমোদন, প্রতিবেদন১ দিন
স্থানান্তর ও চালু · সপ্তাহ ৪৪–৪৮
সপ্তাহকাজ
৪৪১৪ জন আবাসিক ও ৭ জন দিবা-শিক্ষার্থীর তথ্য কাগজ থেকে সিস্টেমে স্থানান্তর।
৪৫২৪ জন অভিভাবকের উত্তরাধিকার, কর্তৃত্বের স্তর ও সম্মতিপত্র, এবং প্রতিটি পরিবারের ট্রাস্ট দলিল সংযোজন।
৪৬ভবনের কক্ষ ও শয্যা, ৩২ জন কর্মী, ওষুধ ও মজুদের তালিকা সংযোজন।
৪৭সীমিত পরিসরে চালু — পুরানো ও নতুন ব্যবস্থা পাশাপাশি চলবে ও মিলিয়ে দেখা হবে।
৪৮পূর্ণ চালু — কাগজের ব্যবস্থা বন্ধ, ওয়েব সিস্টেম সম্পূর্ণরূপে কার্যকর।
চালুর সময় বিশেষ সতর্কতা

প্রথম দুই সপ্তাহ প্রতিটি কর্মপালায় একজন সহায়ক দলের সদস্য উপস্থিত থাকবেন, যাতে কেউ আটকে গেলে তাৎক্ষণিক সহায়তা পান। পুরানো খাতা ও রেজিস্টার আরও দুই সপ্তাহ সংরক্ষিত থাকবে, কেবল জরুরি প্রয়োজনে।

ধাপ ৬
স্থিতিশীলতা ও প্রথম বার্ষিক পর্যালোচনা
মাস ১২
সপ্তাহ ৪৯–৫২
স্থিতিশীলতা · সপ্তাহ ৪৯–৫০
  • ৩০ দিনের প্রকৃত ব্যবহারের বিশ্লেষণ
  • কর্মক্ষমতা উন্নয়ন
  • কর্মীদের মতামত অনুযায়ী পরিমার্জন
  • সেন্সরের সংবেদনশীলতা সমন্বয় — মিথ্যা সতর্কতা কমানো
  • সংরক্ষিত অনুলিপি ও পুনরুদ্ধার পরীক্ষা
প্রতিবেদন · সপ্তাহ ৫১–৫২
  • ট্রাস্টি পর্ষদের বার্ষিক প্রতিবেদন
  • স্বনির্মিত প্রতিবেদনের সুবিধা
  • প্রথম বছরের তথ্য উপস্থাপন
  • মোবাইল অ্যাপের চাহিদা নির্ধারণ
  • এক বছরের মাইলফলক
ধাপ ৭
মোবাইল অ্যাপ, বিশ্লেষণ ও সম্প্রসারণ
মাস ১৩–১৮
সপ্তাহ ৫৩–৭৮
মোবাইল অ্যাপ · সপ্তাহ ৫৩–৬৪
  • পরিচর্যাকর্মীর অ্যাপ — দৈনিক নথি, ওষুধের রাউন্ড, ঘটনার প্রতিবেদন
  • অফলাইনে কাজ ও সংযোগ ফিরলে সমন্বয়
  • অভিভাবকের অ্যাপ — দৈনিক আপডেট, তাৎক্ষণিক অবস্থান, সম্মতি, তহবিল
  • আবাসিকের সহায়ক মোড — বড় বোতাম ও ছবিভিত্তিক পরিচালনা
  • বাংলা কণ্ঠ-নির্দেশ পরীক্ষামূলক চালু
বিশ্লেষণ · সপ্তাহ ৬৫–৭২
  • আচরণের প্রবণতা ও উদ্দীপক শনাক্তকরণ
  • পুষ্টি ও ওজনের প্রবণতা বিশ্লেষণ
  • শারীরিক সূচকের প্রবণতা থেকে আগাম সতর্কতা
  • স্বাবলম্বিতার সুপারিশ
  • ভবনভিত্তিক ব্যয় ও ব্যবহারের বিশ্লেষণ
সম্প্রসারণ · সপ্তাহ ৭৩–৭৮
  • কর্মী দক্ষতা বিশ্লেষণ ও কর্মপালার সহায়তা
  • আর্থিক পূর্বাভাস ও বাজেট সতর্কতা
  • দ্বিতীয় ভবন চালুর প্রস্তুতি ও সিস্টেমে যুক্তকরণ
  • অন্য প্রতিষ্ঠানে ব্যবহারের সম্ভাবনা পর্যালোচনা
  • আঠারো মাসের পূর্ণ পর্যালোচনা ও বোর্ড উপস্থাপন
ধাপ ৭ শেষে যা থাকবে

ওয়েব ও মোবাইল — দুটি মাধ্যমেই সম্পূর্ণ সিস্টেম কার্যকর থাকবে। আঠারো মাসের প্রকৃত তথ্য থেকে সিস্টেম কেবল নথি রাখবে না, প্রবণতা চিহ্নিত করে আগাম সতর্কতাও দেবে — কোন আবাসিকের স্বাস্থ্য অবনতির দিকে যাচ্ছে, কোন ভবনে ব্যয় অস্বাভাবিক বাড়ছে, কোন কর্মপালায় ঘাটতি তৈরি হচ্ছে।

সাতটি ধাপের সারসংক্ষেপ

ধাপমাসসপ্তাহমূল কাজমাইলফলক
ধাপ ১১–২১–৮পরিকল্পনা, নকশা, ভবন কাঠামোপ্রবেশ ব্যবস্থা প্রস্তুত
ধাপ ২৩–৫৯–২২পরিচর্যা, শিক্ষা, সারসংক্ষেপপ্রাথমিক পরীক্ষা সম্পন্ন
ধাপ ৩৬–৭২৩–৩০চিকিৎসা, ভবন ও পরিচালনসম্প্রসারিত পরীক্ষা সম্পন্ন
ধাপ ৪৮–৯৩১–৩৯অর্থ, অভিভাবক, সংযুক্ত যন্ত্রপূর্ণ সমন্বয় পরীক্ষা
ধাপ ৫১০–১১৪০–৪৮প্রশিক্ষণ ও তথ্য স্থানান্তরওয়েব সিস্টেম পূর্ণ চালু
ধাপ ৬১২৪৯–৫২স্থিতিশীলতা ও প্রতিবেদনএক বছরের পর্যালোচনা
ধাপ ৭১৩–১৮৫৩–৭৮মোবাইল অ্যাপ, বিশ্লেষণ, সম্প্রসারণঅ্যাপ চালু ও আঠারো মাসের প্রতিবেদন
সপ্তাহভিত্তিক দ্রুত নির্দেশিকা
সপ্তাহ ১–৮
কর্মশালা → ভবন কাঠামো → নকশা → প্রবেশ ব্যবস্থা
সপ্তাহ ৯–২২
আবাসিক পরিচিতি → শিক্ষা পরিকল্পনা → সারসংক্ষেপ → প্রাথমিক পরীক্ষা
সপ্তাহ ২৩–৩০
ওষুধ নথি → শারীরিক সূচক → ভবন, কক্ষ ও শয্যা → পরিচালন
সপ্তাহ ৩১–৩৯
বাজেট ব্যবস্থাপনা → অভিভাবক নিবন্ধন → এসকেলেশন → সংযুক্ত যন্ত্র
সপ্তাহ ৪০–৪৮
কর্মী প্রশিক্ষণ → তথ্য স্থানান্তর → সীমিত চালু → পূর্ণ চালু
সপ্তাহ ৪৯–৫২
স্থিতিশীলতা → কর্মক্ষমতা → বার্ষিক প্রতিবেদন
সপ্তাহ ৫৩–৬৪
পরিচর্যাকর্মীর অ্যাপ → অভিভাবকের অ্যাপ → সহায়ক মোড
সপ্তাহ ৬৫–৭৮
প্রবণতা বিশ্লেষণ → পূর্বাভাস → সম্প্রসারণ → বোর্ড প্রতিবেদন
সংক্ষেপে পুরো ব্যবস্থাটি

লাইফকেয়ার ৩৬০ একজন মানুষের সারাজীবনের ডিজিটাল সঙ্গী। তাঁর চিকিৎসার ইতিহাস, পরিবারের সঙ্গে সম্পর্ক, অর্থের হিসাব, দৈনন্দিন রুটিন — প্রাঙ্গণে, বাড়িতে বা ভ্রমণে — কোন ভবনের কোন কক্ষে তিনি থাকেন এবং তাঁর নিরাপত্তার ব্যবস্থা — সবকিছু একটি কাঠামোর ভেতরে। বাবা-মায়ের অবর্তমানেও সিস্টেম জানে দায়িত্ব কার, ব্যয়ের সীমা কতটুকু এবং কোন সিদ্ধান্ত কে নিতে পারবেন। এটি কেবল একটি সফটওয়্যার নয় — এটি একটি লিখিত প্রতিশ্রুতি যে এই মানুষগুলো কখনো একা পড়ে থাকবেন না।